2024年国际货运代理操作手册.doc

国际货运代理操作手册(货代流程）

一、接受货主询价

1、海运询价：

①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;

②重要船企业船期信息;

③需要時应向询价货主问明某些类别信息，如货名，危险级别等。(水路危规)

2、陆运询价：(人民币费用)

①需掌握各大重要都市公里数和拖箱价格;

②各港区装箱价格;

③报关费、商检、动植检收费原则。

3、不能及時提供的，需請顾客留下电话、姓氏等联络要素，以便在尽量短的時间内答复货主。

二、接单(接受货主委托)

接受货主委托后(一般為传真件)需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最大体积為：(長*宽*高)可装体积，可装重量

1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45’GP=86CBM

(注：GPgeneralpurpose一般箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)

5、付费条款、货主联络措施

6、做箱状况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书(十联单);

制单時应最大程度保证原始托单的数据对的、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖企业订舱章订舱：

需提供订舱附件的(如船企业价格确认件)，应一并备齐方能去订舱。

3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱计划中：做箱時间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联络人、电话等要因，先于截关曰(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装：

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关曰(船期前两天)1~2天排好车班。

3、获得两种做箱措施所得的装箱单(CLP)

五、报关(有時同步、有時先于做箱)

1、理解常出口货品报关所需资料。

①需商检

②需配额

③需許可证

④需产地证

⑤需提供商标授权、商标品名

⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销時需提供結汇水单(复印件)

⑦需提供商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的对的性(单证一致)。

3、显示报关单所在货品的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者与否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单(十联单第五联后来)，更改单(需要的话)和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据，保证配载上船。

6、但凡退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如許可证，配额，商检，动植检之类的文献资料，退关、改配告知应先于该配置船期一种星期抵达，以便(报运部)顺利抽回资料，重新运用。否则只会顺延船期，导致麻烦。

六、提单确认和修改

1、问明顾客“提单”的发放形式：

①电放：

需顾客提供正本“电放保函”(留底)，后出具企业“保函”到船企业电放。

②预借(如可行)

需顾客提供正本“预借保函”(留底)，后出具企业“保函”到船企业预借。

③倒签(如可行)

需顾客提供正本“倒签保函”(留底)，后出具企业“保函”到船企业倒签。

*此种状况下，多半是签发HOUSEB/L.

④分单：

应等船开后来3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单：

应等船开后来3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将多票关单合成一票关单

⑥异地放单：

须经船企业同意，并获得货主保函和异地接单之联络人，电话，传真，企业名，地址等资料方可放单。

2、根据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单对的内容。

七、签单

1、查看每张正本提单与否都签全了证章。

2、与否需要手签。

八、航次费用結算

1、海运费

①预付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陆运费

①订舱

②报关(包括返关之前已经报关的费用)

③做箱(内装/门到门)