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数字资产管理规定

1.概述

1.1目的

本规定旨在明确数字资产的管理范围、管理职责、管理流程，确保数字资产的安全、有效、合规使用，提高数字资产的价值。

1.2适用范围

本规定适用于公司内部所有数字资产的管理，包括但不限于电子文档、电子表格、图片、音频、视频等。

1.3定义

数字资产：指以电子形式存在的、具有经济价值、可产生收益的信息资源。

2.管理职责

2.1数字资产管理部门

数字资产管理部门负责公司数字资产的统一管理，包括但不限于数字资产的收集、整理、归档、共享、使用、处置等工作。

2.2各部门

各部门负责本部门使用的数字资产的管理，包括但不限于数字资产的合规使用、维护、更新等工作。

3.管理流程

3.1数字资产的收集与整理

-数字资产收集：各部门根据工作需要，通过购买、自制、共享等方式获取数字资产。

-数字资产整理：数字资产管理部门对收集到的数字资产进行分类、命名、标注等整理工作。

3.2数字资产的归档与存储

-数字资产归档：数字资产管理部门将整理好的数字资产按照相关规定进行归档，确保数字资产的安全、稳定存储。

-数字资产存储：数字资产管理部门应采用可靠的存储设备和技术，保障数字资产的长期保存和可访问性。

3.3数字资产的共享与使用

-数字资产使用：各部门在使用数字资产时，应遵守相关法律法规和公司规定，确保数字资产的合规使用。

3.4数字资产的维护与更新

-数字资产维护：各部门应定期对使用的数字资产进行检查、维护，确保数字资产的完整、准确、有效。

-数字资产更新：数字资产管理部门根据公司业务发展需要，对数字资产进行定期更新，提高数字资产的质量和价值。

3.5数字资产的处置

-数字资产处置：数字资产管理部门根据数字资产的使用情况、存储情况、法律法规要求等，对数字资产进行处置，包括但不限于删除、销毁等。

4.违规处理

违反本规定的，公司将根据违规情况的严重程度，对相关人员进行提醒、警告、停职等处理，造成严重后果的，将依法追究相关责任。

5.附则

本规定自发布之日起实施，公司可根据实际情况对本规定进行修订。本规定的解释权归公司所有。

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