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办公室事务管理
办公室事务管理
第15讲个人与公共区域办公环境管理
办公场所
办公设备
办公人员
空间环境
视觉环境
空气环境
办公室空间的大小家具的布置以及办公室建筑位置等。
指办公室整体色调、办公室光线等。
办公室温度、湿度、空气流通等。
方便工作
和谐简洁
适度独立
办公家具与设备尽量利用墙边、墙角位置
中间留出较多的空间便于行走
员工之间的办公桌不要面对面摆放
噪音：室外噪音与室内噪音
可以安装隔音玻璃
铺地毯，加强设备维护
色彩：和谐，让人产生愉悦感
与企业文化相协调
符合视觉要求
空气：多换气，注意空调温度
多开窗，可用空气净化器
温度26℃
相关的办公设备存放在同一区域。或选用一体化设备。避免“蜘蛛网”式的接线。
办公室的用品应整齐地放置在物品柜。
办公室常用物品如书报架、废纸篓等，要及时清理，保证不积灰尘。
助理在上司上班前整理上司办公室和接待室
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