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学校装备采购制度

第一章总则

为加强学校装备的采购管理，规范采购流程，确保采购活动的透明、公正和高效，保障学校教学、科研及其他活动的顺利进行，根据国家相关法律法规及教育部的相关政策，特制定本制度。学校装备采购包括教学设备、实验器材、体育器材、信息技术设备等，旨在提升学校硬件设施水平，为师生创造良好的教学和学习环境。

第二章目标

1.确保学校装备采购的合法性、合规性和经济性。

2.提高学校装备采购的效率，减少不必要的资源浪费。

3.保障采购过程的公开透明，维护各方的合法权益。

4.加强对采购过程的监督管理，确保采购质量。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有部门和单位的装备采购活动，包括但不限于：

1.教学设备的采购

2.实验室器材的采购

3.体育器材的采购

4.信息技术设备的采购

5.其他与学校运营相关的装备采购

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《中华人民共和国政府采购法》

3.《教育部关于加强学校装备采购管理的通知》

4.其他相关法律法规及学校内部规章制度

第五章管理规范

5.1采购需求的提出

采购需求由各部门根据自身工作需要提出，需填写《采购需求申请表》，内容包括：

1.采购项目名称

2.采购数量

3.预算金额

4.采购理由

5.交货时间

6.其他特殊要求

5.2需求审核

1.采购需求申请表由部门负责人审核，确认其合理性和必要性。

2.财务部门对预算进行审核，确保资金的合法性和合规性。

3.采购管理委员会对通过审核的需求进行汇总，确定年度采购计划。

5.3采购方式

根据采购金额和性质，采取以下采购方式：

1.公开招标：适用于金额较大的采购项目，确保竞争性。

2.邀请招标：适用于特殊设备或技术要求较高的项目，邀请有资质的供应商进行报价。

3.询价采购：适用于金额较小的采购项目，至少询价三家供应商。

4.单一来源采购：适用于只能从特定供应商处采购的项目，需提供合理理由并报备审批。

5.4供应商的选择

1.采购管理委员会负责对供应商进行评估，建立合格供应商名录。

2.评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等。

3.选择合适的供应商后，需进行合同谈判，明确双方的权利和义务。

第六章操作流程

6.1采购流程

1.需求提出：各部门填写《采购需求申请表》，向采购管理委员会提交。

2.审核需求：采购管理委员会审核需求，财务部门审核预算。

3.确定采购方式：根据采购金额和性质确定采购方式。

4.发布采购信息：通过校园网或其他渠道发布采购信息，邀请供应商参与。

5.评标和定标：组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。

6.合同签署：与中标供应商签署采购合同，明确交货时间、付款方式、质量标准等。

7.履行合同：供应商按合同约定提供装备，学校进行验收。

8.付款：验收合格后，财务部门按合同约定进行付款。

6.2验收流程

1.装备到货后，由相关部门进行验收，检查数量、质量及规格。

2.验收合格后填写《验收报告》，并由相关负责人签字确认。

3.对不合格的装备，供应商需负责退换或维修，具体处理方式需在合同中约定。

第七章监督机制

7.1监督方式

1.学校设立采购监督小组，负责对采购过程的监督和审查。

2.定期对采购活动进行检查，确保采购制度的落实。

7.2记录与反馈

1.采购活动的所有环节均需留存记录，包括需求申请、审核意见、合同、验收报告等。

2.各部门需定期向采购管理委员会反馈采购工作中的问题和建议，以便于制度的改进。

7.3违纪处理

对违反采购制度的行为，将依据学校相关规定进行处理，情节严重者将移交纪检部门处理。

第八章附则

1.本制度由采购管理委员会负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经采购管理委员会讨论，报校领导审批后实施。

3.本制度自发布之日起开始实施，原有相关规定同时废止。

通过上述制度的制定，学校将能够有效地规范装备采购流程，提高采购效率，确保资金的合理使用，从而为学校的可持续发展奠定坚实的基础。