任务二文档信息处理子任务二公文函写作李鑫萍.pptx

任务二：文档信息处理

子任务二（1）：公文函写作;;学习知识点;;上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。

上级机关向下级机关催办有关事宜，或者布置某项工作也可以用函。;;关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学：

获悉贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

望函复。

××集团（印章）

二○二二年七月二日;XX市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机维修事宜的函

××市海威企业有限公司：

我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

特此函达。

XX市塑料二厂（公章）

二○○一年四月二十日;××市统计局关于请求拨款的函

市财政局：

我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

特此函请，请审批。

××市统计局（印章）

二〇二二年九月八日;;注意发文字号的位置！;便函示例：;;;;;（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

发函??开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。

如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。”

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复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”等承启语引出主体事项，即答复意见。

如：“你局《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》（×发〔2009〕12号）收悉，现将有关问题函复如下：”

;XX市海威企业有限公司

关于自动考勤打卡机维修问题的复函

××市塑料二厂：

贵厂4月20日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑〔2001〕11号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。

特此函复。

XX市海威企业有限公司（公章）

二○二二年五月五日;2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

发函的主体写发函事项，即商洽、询问、请求批准的主要事项。这部分要求具体明确，干脆利索，切忌长篇大论。

复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确。;⒊.结语

不同类型的函结语有别。

如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则发函的结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”