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设计单位选择流程--第1页
设计单位选择管理流程
一、设计单位考察及资质预审:
1.1编制计划
规划设计部在立项后,根据公司《AB级节点计划》会同城市公司共同编制《项目设计进度计划》提
交分管副总裁审批;
1.2收集资料
a)规划设计部在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单,包含过去已采用的,并有
良好记录的设计单位;或现在在用的服务良好的;或其他单位推荐的设计单位。
b)城市公司、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给规划设计部,设计单位也可
自我推荐,但必须提供真实可靠的信息资料。
1.3资质审核
a)规划设计部负责联系设计单位,确定设计公司愿意承接设计招标任务,同时,要求设
计单位填写《设计单位信息登记表》,并提交资质证明、营业执照等证明材料。
b)规划设计部明确规定设计单位选择的标准,并对照标准对上述资料进行审核,确认符合要求。
c)设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠,一
旦发现有假,将严肃警告,并在两年内不予合作。
1.4由规划设计部组织设计单位考察,通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方
式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。
1.5公司特殊项目所需要的特殊设计单位,规划设计部组织成立设计考察小组,对新设计单
位进行考察。项目考察内容包括:
a)资质审查:审查其设计资质、级别,能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、
银行资信状况等;
b)能力考察评价:主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、
规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。重点考察项
目负责人;
c)业绩考察评价:考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目,评价其
设计风格、设计技术经济指标,采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量;
d)设计费用要求。
1.6考察结果形成《设计单位考察报告》。
1.7资质预核和考察合格的设计单位列入备选的《设计单位入围名单》,并报分管副总裁审
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批。各阶段规划设计部专门人员将以上信息录入公司供应商信息系统,以建立并完善设计单
位资料信息库。
二、设计单位选择:
2.1规划设计部组织各阶段各种类型的设计单位选择工作。
2.2招标选择设计单位
2.2.1招标选择方式的确定:
a)概念设计及方案设计阶段:规划设计部总经理可按实际情况提出对设计单位的招标申请,报分管副总
裁,确定是否开展招标工作。
b)施工图设计阶段:由规划设计部项目技术经理按实际情况提出招标需求,报分管副总裁同意后,开展招
标工作。
2.2.2设计单位的招标方式主要为邀请招标,由规划设计部根据资质预审结果和项目类型从《设计单位入
围名单》中选择三个以上具备承担招标项目的设计能力、资质良好的投标人,并对入围单位询价后,向
分管副总裁推荐,批准后组织招标;如为新增设计单位,则按1.3、1.4条进行资质审核后报批。
2.2.3规划设计部根据相关项目描述、项目资料、工作范围、技术标准和时间要求等资料组织各设计阶段
设计任务书(招标议标文件)、协议草案和设计合同的编制及评审或审批,设计任务书(招标议标文件)
和设计合同应经成本管理部经济性审核。城市公司技术部参与设计任务书(招标议标文件)编制及设计
合同洽商。
a)规划设计部组织编写设计任务书(招标议标文件)。设计任务书(招标议标文件)需经过评审或
审批,成本管理部、市场营销部、城市公司技术部、分管副总裁参与评审或审批。
b)规划设计部负责发标和收集回标设计单位的设计成果(投标文件);
c)规划设计部组织对设计成果(投标文件)进行内部评审。成本管理部、市场营销部、城市公司
技术部、分管副总裁参与内部评审,以确定中标单位。
d)依据内部评审的结果,确定中标单位,经分管副总裁审批后签发《中标通知书》。
2.3直接委托方式选择设计单位
2.3
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