通知与通报-文秘写作课程-1728978423523.pptx

文秘写作课程主讲人：张佳茹通知与通报

通报一、什么是通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报为知照类公文，其主要作用在于学习他人经验，推动工作；吸取他人教训，防止类似问题的发生；了解有关情况，促进各方面工作的顺利开展。通报的写作要有代表性、针对性，使人们从中受到启发和教益。

通报二、通报的特点1.知照性无论是表彰先进、批评错误，还是通报情况，都是为了将相关情况告诉有关单位和人员，达到能及时了解事实，交流信息，上情下达，促进上下级之间、有关部门和人员之间相互了解的目的，并以此来鼓励先进，总结经验，吸取教训。

通报2.典型性通报是针对当前工作中的典型情况或问题而制发的，所通报的对象应具有典型的特征和鲜明的代表性，能够反映和揭示事物的本质，起到指导、警戒、启发、教育和沟通作用。3.及时性通报行文的目的是要尽快把情况传达下去，以引起广泛关注，促进工作。因此，通报要撰写快捷，发出迅速，注重时效。

通报三、通报的类型1．表彰性通报。即表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。2．批评性通报。即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。3．传达性通报。即情况通报。即传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报。

通报四、通报的格式和写法标题与通知相类似，通常由发文机关、事由和文种三个要素构成。发文机关和事由可以省略。

通报正文表彰性通报（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。

通报批评性通报（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。

通报传达性通报（1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。

通报五、通报的写作要求1324事件确凿重点突出分析准确通报及时

通报

通报

通报

通报通报与几种文种的区别关于表彰先进“命令（令）”是依据法规的规定，嘉奖符合法规规定的有关单位与人员；在全国或大的区域内具有重大影响的先进典型，一般授予荣誉称号。“决定”是事迹比较突出，在本机关本系统内具有较大影响者。“通报”是本机关本系统内较有影响。

通报关于批评错误“决定”其错误或过失都是比较严重的，具有一定的普遍意义与教育作用。“通报”批评错误或事故。有一定影响但有一定的限度，主要是引起重视。

通报关于周知事项“公告”向国内外宣布重要事项或法定事项。“通告”是向一定区域公布遵守或周知的事项。“通知”是上级机关告知下级机关和人员，带有一定的指令性，周知的事项是具体的，不可不知的。“通报”对重用精神或者情况，重在传达，以使有关单位和群众知晓，一般不具有指令性。

通报通报与通知的区别1.告知对象不同2.制发时间不同3.目的不同4.作用不同5.表达方式不同