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船舶图纸与技术文件送审控制要点--第1页
本文件规定了船舶设计图纸、技术文件送审的程序和项目,旨在确保船舶设计图纸
和技术文件使用的合法性。
本标准规定了图纸、技术文件送审程序和项目。本标准合用于船舶图纸、技术文件
送审项目及其管理。
委外设计单位负责船舶设计图纸、技术文件的送审和退审意见的处理。
4.1船舶图纸、技术文件的送审程序
4.1.1需送审的图纸、技术文件的份数根据建造说明书和入级船级社的要求规定,由产
品专业主管人员负责复印准备,填注送审信件,并在产品计划作好相应的送审记录等,
交资料室,由资料员负责审批交邮寄。
4.1.2对于电子送审的图纸,统一为*.PDF格式,由设计院或者船厂上传审图系统。
4.1.3送审图纸、技术文件寄出时,应随同附上由产品主管和科长联合签署的信件,信
件上写明送审的图号、图纸标题名称、份数和要求及时退审等内容。
4.1.4根据要求在寄出送审图纸后,用传真或者邮件通知对方以便对方安排审查人员审
查并及时退审。
4.1.5对于电子送审的项目,由各专业主管负责将需送审的图纸及送审信递交资料室统
一送审,确认回执并做好记录。
4.2退审意见的处理
4.2.1退审信件(含传真,电子邮件与退审图纸)由资料室核收、登记,并由专业技术
主管对退审意见处理,退审意见应有明确的处理结果,由科长审阅后发送、存档。退审
信函原件与退审图纸一起由资料室保管。
4.2.2退审信函(含退审图纸)由科长与有关专业技术主管进行检查,检查主要内容为:
a、退审意见要求是否明确;
b、是否超越建造说明书的要求;
c、是否超过有关规范、规则、公约等;
第4页,共13页
船舶图纸与技术文件送审控制要点--第1页
船舶图纸与技术文件送审控制要点--第2页
d、是否与其它专业有牵联;
e、是否需对已定货的设计、材料作补充修改或者重新定货。
4.2.3退审意见如有4.2.2中所列项目内容时,应由主管报告技术经理商讨对策,当有
与其相关专业牵联的内容时,则由技术经理确认后转有关专业科室处理。
4.2.4退审意见中不明确部份,由专业技术主管人员联系、问询清晰后处理。
4.2.5对退审意见中超过建造说明书、规范、规则要求的部份,根据部门领导与技术经
理商讨决定的意见处理,必要时,由专业技术主管与公司商务部门联系处理。
4.2.6退审意见中要对已定货的设备、材料作补充或者修改定货时,由专业技术主管负
责与公司采购部及相应设备厂家联系解决,并及时回复给船东、船检及委外设计单位
(如有)。
4.2.7所有退审意见回复应由专业主管处理,并以电子邮件的形式抄送技术经理和分管
领导。
4.3委外设计部份,可根据合同要求委托使用单位匡助送审,所有退审意见应由专业主
管联系委外设计单位,尽快取得回复,并结合船厂实际、以节约成本为原则赋予回复。
4.4根据“一图一单原则”,做好图纸意见处理跟踪,表单格式可参照附件一。
4.5船舶图纸、技术文件送审项目可参照附件二“图纸及技术文件送审项目清单”。(可
根据各船根据规格书项目要求进行局部更改)。
本规定涉及的所有往来传真、信函和记录由技术部采集、整理,并归档。
1总体专业图样文件目录--送审
2规格书(合同规格书)
3总布置图
4型线图
5型值表
6静水力数值表
7横剖面面积及面积矩数值表
8船形稳性力臂数值表
9舱柜容积表
10容积图
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船舶图纸与技术文件送审控制要点--
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