现代文秘专业-教学资源库-1728970047390.pptx

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主讲人:王萌|日期:2024.5.12TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR现代文秘专业教学资源库

会议记录要求

如何提高会议效能从会议要素的角度来提升

5做好会议记录参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容,而不相关的内容则不怎么关心。因此,为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来,必须要做好会议记录。

5做好会议记录会议记录的主要内容包括会议的全部要素(议题、议程、时间、地点、参与人、主持人、记录人、出勤情况、发言情况、决策情况、待追踪事项、会议附件)

5做好会议记录为了及时贯彻会议的精神,增强会议时效性,趁热打铁追踪会后的待完成事项会议记录要在会议结束后24小时内完成并发送到与会人员手中

会议主持人应对会议过程进行良好的引导和控制,如主持人工作未到位,那么会议中的领导者应及时提醒,以防会议脱离控制。1)确保会议按时开始,并严格按照会议议程进行;2)严格把控会议时间和进度,避免会议的拖沓和冗长,并要按时结束;3)营造活跃的讨论气氛,维持开放平等的会议环境,给予参与者均等的发言机会并引导大家积极发言或献计献策。2会中做好控制

会议主持人应对会议过程进行良好的引导和控制,如主持人工作未到位,那么会议中的领导者应及时提醒,以防会议脱离控制。4)保障与会者相互尊重彼此所发表的意见,并保护与会人员不受人身攻击。5)控制会议秩序,避免过度争吵或题外话,如发现跑题,应立即予以制止。6)对讨论的结果及时进行汇总,并形成会议结论。2会中做好控制

主讲人:王萌|日期:2024.5.12THANKSFORWATCHING感谢观看

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