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初中同学聚会策划方案
目录
一、活动筹备................................................2
1.1确定聚会时间.........................................3
1.2确定聚会地点.........................................4
1.3确定聚会规模.........................................4
1.4邀请同学.............................................5
1.5活动筹备组成立.......................................6
二、活动策划................................................7
2.1活动主题确定.........................................8
2.2活动内容安排.........................................9
2.2.1游戏环节........................................10
2.2.2自助餐环节......................................11
2.2.3抽奖环节........................................11
2.2.4留言互动环节....................................12
2.3活动预算制定........................................13
2.4活动宣传及报名......................................14
三、活动执行...............................................15
3.1聚会前的准备工作....................................16
3.1.1场地布置........................................18
3.1.2物资采购........................................19
3.1.3邀请函制作......................................20
3.2聚会现场管理........................................22
3.2.1现场协调........................................23
3.2.2应急处理........................................24
3.2.3活动拍照........................................25
3.3聚会后的总结........................................25
四、后续工作...............................................26
4.1同学反馈收集........................................27
4.2活动总结报告撰写....................................28
4.3归还物资............................................29
4.4结算费用............................................30
一、活动筹备
初步确定聚会时间、地点(最好选在节假日),由于大家工作繁忙,活动筹备组需提前发出聚会通知,以便大家提前安排好自己的时间。活动地点的选择也要考虑到方便大家出行和用餐,以及有足够的空间进行互动。也要考虑安全和交通便利性。
成立一个由几位同学组成的筹备小组,负责策划和组织整个聚会活动。筹备组成员应具备团队合作精神,善于沟通协作,具体负责活动通知发布、名单统计、日程安排、场地布置、物资采购等工作。
确定活动经费预算,预算包括场地租赁费、餐饮费、交通费及其他可能产生的费用。经费的来源可以是由大家自愿筹款或者由部分同学承担,筹备组需提前进行费用预算和筹集工作,确保活动的顺利进行。
统计参加聚会的人员名单,建立微信群或其他联
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