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2023年业务招待费管理细则

第一章:总则

第一条为规范企业业务招待费的使用，合理安排和管理企业

资源，制定本细则。

第二条本细则适用范围包括所有员工在业务招待活动中产生

的费用。

第三条业务招待费是企业为了开展业务活动而发生的招待性

费用，包括招待客户、供应商、合作伙伴以及企业内部人员等。

第二章：费用预算管理

第四条组织机器编辑制定公司业务招待费预算，并报经公司

领导层审批后执行。

第五条预算范围为全年度，按部门和个人进行划分。

第六条预算分为固定和临时两类，固定预算主要包括固定客

户、供应商、合作伙伴招待费用，临时预算主要包括非常规业务

招待费用。

第七条预算执行过程中如有变动，需报经上级领导批准。

第三章：费用报销管理

第八条业务招待费用必须通过公司财务部门报销，不接受私

自报销。

第九条报销人员需按规定填写费用报销单，准确记录费用项

目、金额、对象和目的等信息。

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第十条财务部门受理报销申请后，核对相关票据和文件，确

保内容真实合法，并在10个工作日内完成报销程序。

第十一条财务部门需按照税务规定，对报销人员提交的费用

进行审核，确保合规性。

第四章：费用审批管理

第十二条业务招待费支出需要进行审批，由部门负责人进行

审核。

第十三条预算内招待费用，限定经理级别以下的员工申请，

由部门负责人审批。

第十四条预算外招待费用，需要上级领导或财务部门批准。

第十五条招待费用超过预算的，需报经上级领导审批，并说

明理由。

第五章：费用规范使用管理

第十六条业务招待费用必须符合国家法律法规和公司内部规

定，不能超出限额标准。

第十七条招待活动必须有明确的目的，不得进行铺张浪费。

第十八条招待对象必须与业务相关，不能滥用招待费用。

第十九条招待活动应选择适当场所和方式，合理安排菜单和

酒水消费。

第二十条招待礼品必须符合公司内部规定，不接受超出限额

的礼品。

第六章：费用记录与报告管理

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第二十一条公司财务部门必须做好业务招待费用的记录与报

告工作，确保数据准确。

第二十二条招待费用记录包括预算使用情况、费用报销情况

以及其他有关费用核算等。

第二十三条财务部门应定期向上级领导报告招待费用使用情

况，并及时纠正存在的问题。

第二十四条公司领导层有权查看和审查业务招待费用记录，

并提出改进意见或建议。

第七章：费用违规处理

第二十五条对违反本细则的行为，公司将按照公司内部制度

给予追责处理。

第二十六条违规行为包括但不限于超出预算使用费用、滥用

招待费用、私自报销费用等。

第二十七条违规人员将被追究相应责任，并可能受到警告、

记过、降级、辞退等处分。

第八章：附则

第二十八条本细则自发布之日起施行，相关细则变更由公司

领导层决定。

第二十九条对于未涉及在本细则中的情况，按照相关法律法

规及公司制度执行。

第三十条如本细则与其他公司制度冲突，以本细则为准。

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以上为2023年业务招待费管理细则，旨在规范企业业务招待

费的使用，合理安排和管理企业资源。希望本细则能够帮助企业

更好地管理和运用业务招待费，为企业发展提供有力支持。

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