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关于签证(监理内部制度)
一、目的:规范技术经济签证、规范各种盖章。
二、分类:
1、合同内的经济签证;
2、合同外的经济签证;
3、工期签证;
4、技术签证;
5、盖章规定。
三、合同内经济的签证:
1、收到的进度款审报表必须是有效文件,并即时转发;
2、专业监理工程师(监理员)5日内核算完;
3、项目总监1日内审核并签发;
4、一周内未签发,必须向业主和承建商发函说明。
四、合同外的经济签证:
1、范围:合同文件以外,增、减投资的经济签证;
2、签证依据:合同组成文件;
3、签证条件:
1、符合合同规定的签证条件;
2、有业主和项目总监签发的变更指令;
3、有经验承包商所预计不到的事件发生;
4、非总价合同。
4、应有的附加资料:
1、工程变更应附变更指令;
2、现场计量原始记录;
3、工程量的计算式及过程;
4、相关证据。
5、签证的程序:
1、资料员收发,独立登记;
2、专业监理工程师审核签证事件,是否符合签证条件及应有的附
加资料;
3、现场计量,必须由监理通知,业主、施工、监理三方参加或按
配合细则执行;
4、施工单位之间的(包括业主供货的设备供应商)的签证、须有
监理书面通知,业主、监理及签证双方单位共同参加现场计量;
5、通知单按正式文件收发程序办理,无故不参加,签证单视为默
认,并将签认的通知单附后。
6、签证的准则:
1、接到承建商提交的有效经济签证文件后14日内签发;
2、竣工前必须提前20日发监理通知单到所有参建单位,指明经
济签证截止日;
3、竣工验收10天后,不能再办理签证或按合同规定和配合细则
规定执行;
4、签证单有空格必须先划掉;
5、签证单必须有专业监理工程师或监理员和总监签章,否则无效;
6、签字的日期要真实;
7、资料员每月28日前,必须把本月签发的项目总监签章的汇总
表抄报公司和业主;
8、在汇总表以外的签证,必须由业主、监理、施工三方商定,共
同签证。
五、工期签证:
1、签证的依据:合同组成文件;
2、签证的条件:
1、符合合同签证条件;
2、在事件发生的14天内;
3、非承包商原因,影响工期的事件确已发生;
4、有经验承包商所预计不到。
3、签证应有的附加资料:
1、工期影响的原始记录;
2、工期顺延的计算过程;
3、证据资料。
4、监理签证的准则:
1、资料员收发,独立登记;
1、14日内签发;
3、签证单有空格的应划掉;
4、业主原因拖延工期,应根据合同条款客观、公正地给予签署;
5、进行网络技术分析,确认顺延天数;
6、签证单必须有专业监理工程师或监理员和总监签章;
7、签字的日期要真实;
8、资料员每月28日前,必须把本月签发的经项目总监签章的汇
总表抄报公司和业主。
六、无效签证(经济签证、工期签证):
下列有一种情况出现,该签证即为无效签证:
1、监理单位一人签章;
2、业主代表没确认的;
3、监理人员离开工地的签证;
4、签证依据不明确、不充分;
5、签证条件不符合合同;
6、签证证据不足,或含糊不清;
7、不在月汇总报表内的经济和工期签证;
8、总价合同,在包干范围内的签证;
七、技术签证:
1、准则:
1、文件收发、转发及时并按资料管理制度执行;
2、签字按标准语言执行;
3、时限:
a.一般技术文件不超过24小时;
b.方案审批和专题技术问题不超过3天。特殊情况和业主议定。
4、对于填写不规范的技术文件要指明,不能盲目签章;
5、城建档案统一表格中,需各单位盖章的,都必须签字盖章;
6、重要专题会的会议纪要,与会人员必须签名;
7、设计变更、工程联系必须在业主和设计确认的基础上,签发变
更指令;
8、签字前有空格的资
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