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公益协会财务管理制度

1.第一章总则

第一条为了规范本公益协会的财务行为，加强财务管理和监督，确保资金安全、有效使用，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《民间非营利组织会计制度》等相关法律法规及政策规定，结合本协会实际情况，制定本财务管理制度。

第二条本制度适用于本协会所有会员、志愿者、合作伙伴以及所有参与公益活动的人员。

第三条财务管理的基本原则是：坚持公开、透明、合理、节约的原则，确保资金的合理使用和有效保值增值。

第四条财务管理的主要任务是：建立健全财务管理制度，规范财务行为，如实反映财务状况，及时处理财务问题，保障资金安全。

第五条本协会设立专门的财务管理部门，负责具体组织和实施财务管理工作。财务管理部门负责人负责本协会的财务管理工作，并对理事会负责。

第六条理事会应加强对财务工作的领导，定期听取财务管理部门的工作汇报，监督财务制度的执行情况。

第七条本协会财务管理工作接受会员、志愿者、合作伙伴和社会公众的监督。

第八条本章程所称的资产包括：现金、银行存款、有价证券、捐赠物资、固定资产等。

第九条本章程所称的支出包括：开展公益活动、购买办公用品、人员工资、税费等。

2.第二章财务职责与权限

本章主要规定公益协会财务管理部门的职责、权限以及与其他部门之间的协作关系。为了确保公益事业的顺利进行，本协会将设立专门的财务管理部门，负责资金的筹集、使用和监督。

负责协会财务计划、预算和会计核算工作，确保财务数据的准确性和完整性。

负责协会财务报表的编制、审核和报送工作，确保报表的真实性和合规性。

财务部门需与理事会、秘书处等其他部门保持密切沟通，确保各项工作的有效协同。

财务部门需根据理事会的要求，向其他部门提供财务信息和建议，支持其他部门的工作。

2财务部门需配合其他部门开展各类活动，确保活动的顺利进行和资金的使用合规。

2.1财务管理岗位设置

为了规范公益协会的财务管理行为，确保资金使用透明、合规，提高资金使用效率，本协会制定了详细的财务管理制度。财务管理岗位设置是确保财务工作顺利运行的基础。

遵循法律法规：根据《中华人民共和国慈善法》、《财务管理条例》等相关法律法规，结合本协会实际情况，合理设置财务管理岗位。

确保独立性：财务岗位设置需确保财务部门的独立性，以保证财务决策的公正性和透明度。

权责分明：各岗位职责明确，权限划分清晰，确保财务工作的有序进行。

财务主管：负责全面管理协会财务工作，制定财务管理制度，审核财务报表，确保财务工作的合规性。

会计：负责编制财务预算、财务报表，进行会计核算，管理财务档案等。

出纳：负责现金、银行存款的收支管理，登记现金、银行存款日记账等。

内部审计员：负责对财务工作进行监督、检查，确保财务信息的真实性和完整性。

资产管理岗：负责协会资产（包括固定资产、无形资产等）的采购、登记、处置等管理工作。

财务人员必须具备相应的财务专业知识和实践经验，具备良好的职业道德。

财务人员需遵守国家法律法规，严格执行财务管理制度，保证财务数据的真实性和准确性。

2.2各岗位职责

财务负责人：全面负责协会的财务管理工作，包括但不限于制定和执行财务计划、监督财务状况、编制财务报表、管理资金流动等。财务负责人需具备高度的专业素养和责任心，确保协会财务活动的合规性和透明度。

会计：负责日常的会计工作，包括记账、算账、报账、编制财务报表等。会计需具备专业的会计知识和技能，严格按照会计准则进行核算，确保账目清晰、准确无误。

出纳：负责协会的现金管理、收付款业务以及银行事务处理。出纳需具备严谨的工作态度和细致的工作习惯，确保资金的安全和及时到账。

审计员：负责对协会的财务活动进行定期审计和监督，包括检查账目、监督资金使用情况、评估财务风险等。审计员需独立行使审计职权，确保审计结果的客观公正。

物资采购员：负责协会所需物资的采购工作，包括物品的筛选、价格谈判、订单下达等。物资采购员需关注市场动态，确保采购物资的质量和成本效益。

资产管理专员：负责协会固定资产的管理和维护工作，包括资产的登记、盘点、折旧计算等。资产管理专员需定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全和完整。

2.3财务审批权限

对于涉及固定资产购买、大额借款等重大财务决策，须报请理事会全体成员投票表决。

对于日常性财务支出，如办公用品采购、差旅费等，由秘书长审批即可。

财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，须由会长或副会长审批后方可编制并报送相关部门。

对于月度、季度和年度财务报告，须由秘书长审核后报请会长或副会长审批。

各部门应根据实际需要编制年度财务预算，经所在部门负责人审核后报请秘书长审批。

秘书长对各部门提交的财务预算进行汇总编制，报请会长或副会长审批。

对于其他涉及财务的重大事项，如税收政策变化、资金筹措等，由会长或副会长研究