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数字环境下科学数据归档管理探究

作者:郝峥张霄旭

来源:《档案与建设》2024年第04期

摘要:科学数据作为重要的科技信息资源应规范归档管理事项,保障其共享利用及价值

深度开发具有重要意义。文章对科学数据归档现状进行分析,发现存在科学数据易丢失篡改、

可用性无法保证、归档不齐全等问题。基于此,提出科学数据归档管理策略为明确归档范围,

制定归档标准,优化归档方式,部署数据治理工具。

关键词:科学数据;归档策略;数字档案馆

分类号:G275.3;G273.2

ExplorationofScientificDataArchivingManagementinDigitalEnvironment

HaoZheng,ZhangXiaoxu

(DigitalEngineeringTechnologyCenterofChinaNuclearPowerEngineeringCo.,Ltd.,

Beijing100840)

Abstract:Scientificdataisanimportantscientificandtechnologicalinformationresources

shouldbestandardizedarchivingmanagementmatters,toensureitsshareduseandvalueofthe

depthofdevelopmentisofgreatsignificance.Thearticleanalyzesthecurrentsituationofscientific

dataarchivingandfindsthatscientificdataareeasytobelostandtamperedwith,availabilitycannot

beguaranteed,andarchivingisincomplete.Basedonthis,itisproposedthatthemanagement

strategyofscientificdataarchivingisto:clarifythescopeofarchiving,formulatearchiving

standards,optimizearchivingmethods,anddeploydatagovernancetools.

Keywords:ScientificData;ArchivingStrategy;DigitalArchive

隨着大数据时代到来和数字经济繁荣发展,数据的价值日益凸显。通过基础研究、应用研

究、试验开发等产生的数据以及用于科研活动的原始数据及其衍生数据,已成为科学研究成果

的重要组成部分。科学数据具有来源广泛、种类丰富、数量巨大、专业性强、设备依赖性强等

特点,部分科学原始数据收集耗时长、成本高、共享复用价值大。如果科学数据得不到合规管

理,极易发生丢失、损毁,势必造成科技信息资源无法逆转的损失。近年来,我国科学数据管

理体系已逐步建立,出台《科学数据管理办法》《国家科技计划管理暂行规定》《国家重点基

础研究发展计划资源环境领域项目数据汇交暂行办法》《科学技术研究档案管理规定》等。无

论是行政法规层面还是部门规章、规范性文件层面,均明确了科学数据应及时汇交、归档,集

中保存、管理,以便于数据利用与价值开发。文章聚焦科学数据归档环节,对科学数据归档意

义进行阐述,并对归档现状进行分析,以探析现存问题,在此基础上提出针对性管理策略。

科学数据1归档管理意义

确保1.1科研活动完整

《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局、科技部令第15号)第十四条指出,研究

实施及过程管理阶段的科研档案包括“研究计划、组织实施工作方案,研究、实验任务书、大

纲,实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录,综合分析报

告;设计文件、图样,集成电路布图,工艺文件,计算文件,数据处理文件;科学数据;研制

的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等”[1],明确科学数据是科研档案的组成部分。

科研文字档案与科学数据都来源于科研活动,“数据密集型”科研范式的出现,标志着未来的科

技创新将更大程度地建立在数据基础之上[2],因

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