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律师事务所常年法律顾问服务方案
XXX
常年法律顾问服务方案
敬启者:
XXX的充分信任和支持,考虑委托XXX担任贵公司的法
律顾问,为贵公司提供常年法律服务。我们承诺本所律师能按
照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,为贵
公司提供优质、高效的法律服务。在此,我们向贵公司对本所
的基本情况、为贵公司提供常年法律顾问服务的内容、收费方
式进行介绍,供贵公司参考:
常年法律顾问服务方案
我们拟定如下法律服务方案,供贵公司参考,如贵公司有
其它建议,我们将与贵公司协商后进行调整。
一、常年法律顾问服务的主要内容和范围
(一)公司治理、组织架构审查
通过调查了解登记公示的公司要素(包括股东、注册资本、
公司名称、公司住所、经营范围、法定代表人)和投资交易中
的公司要素(包括股东和实际控制人、主营业务、净资产、管
理当局及员工)以及审查公司治理结构的两大有形载体,一是
成文的治理规则,主要包括章程、三会(即股东会、董事会和
监事会)议事规则、重大事项规则和一般管理制度,二是公司
机关,包括权力机关、决策机关、执行机关和监督机关,即公
司股东(大)会、董事会、经理机构和监事会,设计及完善公
司股权框架和组织架构,完善公司章程和规则,预防内部股权
争议,提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公
司运营管理的效率,避免内耗。
(二)公司规章制度管理及审查
一方面适应公司生产和办理的现实需要,协助贵公司建立
合同办理制度、劳动人事制度、产品质量办理制度、商业秘密
保守制度等规章制度;另一方面,对公司已有的规章制度包括
公司章程、生产办理制度、财务会计制度流程、公司其它办理
规定等进行审查、清理,加以完善,,使贵公司在各项制度内
容上避免相互冲突或遗漏,在批准和发布程序上保持统一性和
合法有效。
(三)公司商务交易流程和对外债权管理
通过对公司商务交易流程审查,包括审查购销合同、采购
单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、
产品说明书、产品包装、产品广告、公司外部销售流程说明、
公司内部人员的销售、采购事项的流程处理及授权、签收流程
等,针对贵公司在商业交易中如何规范交易,防范交易风险;
如何签订商业合同,规范商业行为;如何保全、收集商业交易
中的凭证;协助贵公司制定完善的交易制度、流程,培养从事
商业交易人员的风险意识,将商业风险降低至最低。
对商业合同履行过程中发生的纠纷,就如何取证、向对方
发函等提供法律指导;接受贵公司委托,对贵公司客户的资信
情况、财产线索进行调查(情况复杂或外地的另行协商收费);
对贵公司的欠款客户发送催款律师函。
(四)公司人事制度、劳动用工管理
通过人事制度审查修订,包括审查员工手册、奖惩条例、
企业员工名册、劳动合同、考勤制度及记录、工资结构、福利
待遇、休假制度、员工保密协议、培训协议、竞业禁止协议、
入职、离职流程等,实现人事制度办理权限合法、办理内容合
法、办理手段合法。既要符合国家经济体制的大情况,又要与
贵公司内部实际情况相符,具有可操作性。
为贵公司对员工处罚、变更工作岗位、辞退等进行法律指
导,指导贵公司对员工工伤、意外事故以及重大群体性事件进
行处理等。
(五)规范各类合同文本
通过审查贵公司各类合同文本,包括但不限于购销合同、
租赁合同、劳动合同、保密协议、竞业禁止协议、技术合同、
合作合同、服务合同等,并结合客户的实际情况,从法律的专
业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺
之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。
1、建立完善的合同管理制度,从合同会签的流程、签订
权限的授予到格式文本的制作、合同专用章的管理、合同登记
与台账管理、合同履行监督与统计报表等都作出详细的规定,
保障和促进各项经济活动的顺利进行。
2、根据具体经营业务需要,起草或填制重要合同文本,
审查合同条款,排除法律障碍,最大限度的反映贵公司的经营
意志,降低和避免法律风险。
3、及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、
补充或解除手续。
(六)参与重大经济工程标谈判
参与贵公司重大经营决策及重大经济工程谈判,结合贵公
司经营实际,及时为贵公司重大经济工程决策供给动态法令咨
询服务。
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