加油站油品采购结算管理制度范文.pdf

加油站油品采购结算管理制度范文

一、总则

为规范加油站油品采购结算管理，提高采购结算工作的效率

和准确性，特制订本制度。

二、采购结算流程

1.采购计划编制：加油站负责人根据销售情况和库存量，编

制每月的油品采购计划，并报经营管理部门审核。

2.油品供应商选择：经营管理部门根据加油站的需求，选择

合适的油品供应商，并进行合同谈判和签订。

3.油品储运：加油站按照合同要求，及时安排供应商将油品

送达加油站，并对油品进行入库管理。

4.油品验收：加油站仓库人员对供应商送来的油品进行验

收，保证油品的质量和数量符合合同要求。

5.油品入账：加油站财务人员在油品验收合格后，进行油品

入账操作，将采购成本计入当期费用。

6.油品结算：加油站负责人按合同约定的结算方式和期限，

与供应商进行油品结算，并及时将结算凭证送交财务部门。

7.财务审批：财务部门对加油站油品结算凭证进行审批，并

进行财务核算和记账处理。

8.结算确认：加油站与供应商共同确认结算凭证，并核对结

算金额和付款方式，确保准确无误。

第1页共4页

9.付款操作：加油站财务部门按结算凭证确定的付款方式和

时间，进行付款操作，保证供应商及时收到款项。

三、采购结算凭证

1.采购结算凭证包括：采购合同、货物验收单、发票、结算

单等相关单据。

2.采购合同应明确油品的品种、规格、数量、质量标准、价

格、交货期限等重要条款。

3.货物验收单应详细记录供应商送来的油品的品种、规格、

数量、质量等信息，并由仓库人员签字确认。

4.发票应按照实际交易情况开具，包括油品的品种、规格、

单价、金额等明细。

5.结算单应清晰记录供应商与加油站之间的结算信息，包括

采购数量、采购金额、付款方式、付款时间等。

四、供应商管理

1.加油站应建立供应商档案，包括供应商的企业信息、资质

证书、经营范围、信用等级等。

2.加油站应定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括油品

质量、供货及时性、合作态度等。

3.加油站应积极开展与供应商的合作交流，及时沟通供应商

提出的问题和需求，并解决相关问题。

五、油品质量管理

第2页共4页

1.加油站应定期对油品进行抽样检验，确保油品质量符合国

家标准和合同要求。

2.加油站应与供应商建立油品质量追溯机制，确保质量问题

能够追溯到具体供应商和生产批次。

3.加油站应定期清洗和保养储油设备，严格控制油品污染和

变质的风险。

六、结算管理

1.加油站负责人应按规定的时间和方式，将结算凭证送交财

务部门，确保结算流程的顺利进行。

2.财务部门应及时审批和处理结算凭证，保证结算工作的及

时性和准确性。

3.加油站负责人和财务部门应共同确认结算凭证，核对结算

金额和付款方式，确保准确无误。

4.加油站财务部门应按照结算凭证确定的付款方式和时间，

及时进行付款操作，确保供应商及时收到款项。

七、违约处理

1.如果供应商未按合同要求提供油品或提供的油品不符合合

同要求，加油站有权要求供应商赔偿损失，并可以解除合同。

2.如果加油站未按合同要求结算采购款项，供应商有权要求

加油站赔偿损失，并可以解除合同。

八、附则

第3页共4页

本制度自颁布之日起施行，如有需要修改的事项，按照程序

进行修改并重新审批。

第4页共4页