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设备回收的操作规程

一、目的

设备回收是指对不再使用或无法继续使用的设备进行归还、清理和

处理的过程。为了保证设备回收工作的规范性和高效性，制定本操作

规程。

二、适用范围

本操作规程适用于所有需要进行设备回收的机构或部门。

三、回收程序

1.归还准备

（1）设备管理员与相关部门沟通了解设备回收的具体要求和时间

安排。

（2）对需要回收的设备进行清查，编制设备清单，并记录设备的

基本信息和使用情况。

2.归还流程

（1）设备管理员与相关部门签订设备回收协议，明确双方的权责。

（2）将设备回收的具体要求和流程告知使用人员，提醒其备份和

清理设备中的数据。

（3）使用人员按照要求将设备归还至指定地点，并填写归还单。

（4）设备管理员核对归还单上的设备信息与实际归还情况是否一

致，如有问题及时与使用人员进行沟通，并妥善处理。

（5）设备管理员签署归还单，将归还情况记录在设备管理系统中。

3.设备清理

（1）设备管理员对归还的设备进行检查，确认设备的完整性和可

用性。

（2）彻底清除设备上的数据和个人信息，采取适当的数据清理措

施，确保数据不被恢复。

（3）清理设备外观，确保设备无损坏或缺失。

（4）设备管理员录入清理完成的设备信息，更新设备管理系统。

4.设备处理

（1）经过清理的设备可以进行二次利用，设备管理员将其重新编

入设备管理系统，并进行标记。

（2）无法继续使用的设备，设备管理员将其进行分类，如报废、

捐赠、回收等，并按照相关规定进行处理。

（3）对于需要回收的设备，设备管理员与相关部门或单位进行沟

通，办理相应的手续，并确保设备的安全运输和安全保管。

5.设备档案管理

（1）设备管理员将完成回收的设备进行档案整理，包括设备清单、

归还单、清理记录等。

（2）设备管理员负责设备档案的保存和管理，确保档案的完整性

和可检索性。

四、安全注意事项

1.设备管理员应定期对回收操作进行培训和演练，提高操作人员的

安全意识和技能水平。

2.在回收过程中，设备管理员应注意个人安全，遵守相关的保密规

定和操作规程。

3.对于涉及机密信息的设备，设备管理员应按照相关安全要求进行

处理和销毁。

五、责任和义务

1.设备管理员负责设备回收工作的组织、协调和实施，确保回收工

作的顺利进行。

2.使用人员应按照要求主动配合设备回收工作，并保护设备的完整

性。

3.相关部门应提供必要的支持和配合，确保设备回收工作的顺利进

行。

六、附则

1.本操作规程的解释权归设备管理员所有。

2.如有需要，本操作规程可以根据实际情况进行修订，修订后的规

定应及时告知相关人员。

3.本操作规程自发布之日起正式执行。

操作规程的制定和执行有助于保证设备回收工作的规范性和高效性，

确保设备的安全归还和后续处理，同时也有助于提高设备管理工作的

质量和效率。各相关部门和人员应严格按照操作规程的要求进行操作，

共同维护设备资源的安全和有效利用。