2024年国家党政机关公文格式国家标准（含式样）.pptxVIP

2024年国家党政机关公文格式国家标准国家标准是确保党政机关公文规范统一的重要依据，也是提高公文质量和效率的关键所在。hdbyhd

标准概述规范化统一党政机关公文格式，提高公文质量，维护公文规范性。标准化规范公文结构、要素、格式、用语等方面，提高公文写作效率和规范化程度。科学化体现公文写作的科学性和严谨性，提升公文效力。便捷化简化公文格式，提高公文处理效率。

文件分类11.按内容分类包括：通知、通告、报告、请示、函、议案、决定、命令、公报、决议等。22.按行文方向分类包括：上行文、下行文、平行文。33.按秘密等级分类包括：绝密、机密、秘密、内部、公开。44.按紧急程度分类包括：特急、急件、平件。

文件编号体系文件类别代码例如：党委文件使用“DW”，政府文件使用“ZF”。发文机关代码例如：中央委员会使用“ZWY”，国务院使用“GWS”。年度代码例如：2024年使用“2024”。序号例如：按年度编排，从1开始递增。

文件标题准确、简洁应准确反映文件内容，简明扼要，避免使用过于笼统或模糊的词语。规范、统一应符合国家标准规范，避免使用非规范用语或缩略语。层次分明可采用分级标题或序号的方式，使标题结构清晰易懂。

文件密级和页码文件密级文件密级是指对文件的保密程度，分为绝密、机密、秘密和内部四级。文件密级应根据文件内容的敏感程度确定，并在文件首页左上角醒目位置标注。文件页码文件页码是指文件每页的编号，阿拉伯数字表示。页码应从文件首页开始连续编排，并在每页底部居中位置标注，阿拉伯数字表示。

文件正文内容结构文件正文应按逻辑顺序排列，并使用清晰的结构和格式，包括标题、段落、列表等。语言规范文件正文应使用标准的汉语，语言简洁准确，避免使用口语化或过于专业的术语。排版要求文件正文应使用规范的排版格式，字号、行距、段落间距等应符合国家标准的要求。签章位置文件正文应在规定位置签署相关印章，以保证文件的合法性和真实性。

文件附件附件类型附件应与正文内容相关，可包括文件、图表、照片等。附件编号应使用阿拉伯数字连续编号，并在附件标题前标注。附件名称应简洁明了，准确反映附件内容。

文件签发1签发权负责人签署2签发流程审核、审批3签发形式手写签字或盖章签发是公文发布的关键步骤，体现签发人的责任和权限。

文件日期11.年份公文日期的年份采用阿拉伯数字表示，例如2023年。22.月份公文日期的月份采用阿拉伯数字表示，例如01月，02月等。33.日份公文日期的日份采用阿拉伯数字表示，例如01日，02日等。

文件分发分发途径文件分发可以通过多种途径，例如电子邮箱、内部网络平台、纸质文件传递等。分发对象文件分发对象需明确，可根据文件内容和审批流程确定。分发记录需记录文件分发时间、对象、途径等信息，以便追溯和核查。

公文用纸规格国家党政机关公文统一使用A4型纸，规格为210mm×297mm。纸张颜色纸张颜色应为白色或淡黄色，不得使用其他颜色。纸张质量纸张质量应符合国家标准，保证打印清晰、不易褪色。

文件格式电子版电子版公文格式应符合国家标准要求。使用统一的电子版格式可以提高公文效率和信息共享能力。PDF格式Word格式文本格式纸质版纸质版公文格式应符合国家标准要求。使用统一的纸质版格式可以提高公文质量和规范性。公文纸规格字体和字号行间距和页边距

文件撰写要求规范性公文应遵循国家标准规定。语言规范，准确严谨，避免口语化。简洁性内容精炼，逻辑清晰，避免冗长赘述。结构严谨，层次分明，排版规范。时效性公文应及时撰写，确保信息准确。内容真实可靠，杜绝虚假信息。

文件签发流程1草拟起草部门根据工作需要拟定文件2审核相关部门对文件进行审核把关3签发主管领导签署文件并盖章4发布将文件送达相关部门或人员文件签发流程体现了党政机关公文流转的规范性，确保文件质量和合法性。

文件审核流程1初审由相关部门或人员对文件内容进行初步审核，确保内容完整、准确、合规。2复审由更高层级部门或人员对初审后的文件进行复审，进一步确保文件质量。3终审由相关领导或机构对文件进行最终审核，确认文件内容符合要求，可以正式签发。

文件归档保管整理归档按照文件内容和类别进行整理，确保分类准确，便于后续查找。编制目录建立详细的归档目录，包括文件标题、签发单位、日期等信息，方便检索管理。安全保管将归档文件存放在安全、干燥、通风的环境中，防止损坏和丢失，确保档案完整性。定期清查定期对归档文件进行清查，核实文件数量和保存情况，及时补齐缺失文件。

特殊公文类型绝密公文包含国家机密内容，需严格保管和使用。机密公文涉及国家秘密，需严格保密，仅限特定人员接触。内部公文仅供内部使用，不需对外公开，需严格控制传播。普通公文一般性公文，可对外公开，需遵循相关流程。

常见公文式样示例本部分提供常见公文式样示例，例如通知、