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合同管理系统需求说明书(doc
18页)
合同系统需求分析说明书
1.需求分析
软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出
需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研,发现公司公司规模
大,地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的
合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而
且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,
利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生
影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下:
1)实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同
管理流程和内容规范;
2)建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息
孤岛的出现;
3)在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和
履行信息的管理;
4)实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等处理功能;
5)确保合同管理工作的规范性和安全性。
2.业务流程分析
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业
务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部
门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行
审核。若审核未通过,则将合同返回销售员进行修改;若审核通过,
则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2-1:
销售员初拟合同
销售部经理未通过审核合同
通过审核的合同
合同管理员
合同存档
图2-1业务流程图
实表单业
体务流
图2-2业务流程图图例说明
3.数据流程分析
根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想
流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将通过审核的数据汇总
录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件
中。系统的数据流程见图2-3:
合P通过
销售员审
同1F
未F核PP
通1处33签F4存
F定4储
过理F5
P处处
2修理理D合同
订图2-3数据流程图处理
处
理
实处存数
图2-4数据流程
4.系统总体结构设计
4.1用例
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