2024最新新版检验检测机构全套程序文件汇编.pdfVIP

2024最新新版检验检测机构全套程序文件汇编

1.目的

为了保护客户机密信息和所有权。

2.范围

本程序文件包括了以下领域的机密：

2.1客户提供的样品及其技术资料；

2.2客户的专利权；

2.3对客户送检样品检测结果的所有权；

2.4对参加本公司间比对的检测结果进行保密。

3.职责

3.1公司总经理

3.1.1落实保护客户机密信息和所有权的各项措施所需的资源和责任人。

3.2技术负责人

3.2.1对各项保密措施的实施进行监督检查。

3.3综合部经理

3.3.1了解和掌握客户对机密信息和所有权的要求;

3.3.2对本公司保密设施进行检查，并提出改进意见和监督实施。

3.4样品管理员

3.4.1认真做好对客户的样品和相关资料在接收和传递过程中的保密工作，记

录客户对样品及相关资料的保密要求；

3.5资料管理员

3.5.1做好对有保密要求的文件和资料的管理,防止保密文件丢失、损坏和随意

借阅。

3.6其他有关人员

3.6.1自觉遵守本公司的保密规定，做好本公司的保密工作；

4.工作程序

4.1样品和技术资料的交接

4.1.1本公司在接受客户的检测任务时，样品管理员应向客户详细询问对样品

及技术资料的保密要求，并记录委托人提交的所有样品、附件、技术资料和其

它随带物品，客户有特殊要求时，样品管理员应按照客户的保密要求安排存放

技术资

文件编号:XXXX-CX01-2018

XXXXXXXXXXXX有限公司

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01保护客户机密信息程序颁布日期:2018年2月15日

料和样品。

4.1.2样品管理员应主动询问客户样品是否需要保密，若需进行保密时，应在

委托单下方注明“保密”字样。

4.1.3样品管理员在与客户完成样品以及技术资料的登记和交接后，双方应在

委托单上签署交接人的姓名，在客户取回样品和技术资料之前，接收人应对此

期间的保密承担责任。

4.1.4样品管理员应对需要保密的资料和样品，采取保密的隔离保管措施，对

需要进行传递的与检测相关的文件资料，应由交接双方做好登记、签字的交接

记录，防止在交接中出现丢失和泄密。

4.1.5传递中的接收人应按照本公司的保密要求和规定保管检测样品及其技术

资料。

4.1.6本公司建立提供保密工作和保密要求的工作环境和条件，并落实专人负

责。综合部经理应经常对这一保密设施的要求进行检查。

4.1.7检测后样品及技术资料应及时返回给样品管理员，由样品管理员按照客

户的保密要求处置和保存。

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4.1.8在确保其他客户机密信息的前提下，允许客户监视与其相关的检测和资

料。

4.2保护客户的专利权和所有权

4.2.1本公司承诺保护客户的专利权和所有权。对客户提交的检测样品和技术

资料未经客户的书面允许不得对样品和技术资料进行复印、拍照、录像或带离

工作区域，不允许与检测无关的人员参观。

4.2.2分包检测时，本公司应对分包本公司提出保密责任要求，并对分包检测

实施保密监督。

4.2.3本公司出具的检测报告的所有权属客户，未经客户书面同意，本公司承

诺不公开和复制检测结果，不引用检测数据，不用于本公司和其他地方的科研

与开发。

4.2.4本公司向客户出具的检测报告的著作权属本公司。员工根据需要可借阅，

借阅时必须向质量负责人提出申请，经批准后，方可在本公司阅读，不允许将

资料私自带离本公司。

文件编号:XXXX-CX01-2018

XXXXXXXXXXXX有限公司

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01保护客户机密信息程序颁布日期:2018年2月15日

4.2.5未经本公司书面许可，客户不得部分复制检测报告和部分引用检测数据

或结果（全文复制和引用除外）,否则本公司将视为客户侵