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项目管理和组织实施方案

项目管理和组织实施方案

篇一：组织实施方案

组织实施方案

第一节、项目管理方案和实施方案概述

在项目开展前制定出一个切实可行的方案，才能向用户提供一个

符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大

的便利、尽量节约资金。我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及

集成商，拥有ISO9000认证，坚持“以人为本、共同发展”的企业理

念，经过多年来实际工程的磨练，培养并且引进了一批成熟的技术设

计人员和项目管理人员群。同时，不断探索工程实施的模式，组建整

体作战的“联合舰队”，实现了将由本公司自己设计、自己工程安装

的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系

和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式，以控制项目成本、灵

活整合组织，以在充分发挥资源的同时，大力开发社会资源优势，极

大提高了承接项目的能力。现将有关我司工程管理的主要内容作一介

绍：

1.1项目管理

在项目实施过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一方面

还要制定出最佳的工程进度计划，控制进度。在不同工程阶段下资源

的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点：

1、人力、财力、物力资源的调配

2、设计、施工、服务环节的进度监管

3、设计、施工、服务环节的质量监管

4、设计、施工、服务环节的安全监管

5、对遵守法律法规的管理

1.2商务管理

取得合同以后，需要及时跟供应厂商并发出定单；合格的产品、

充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。

1、合同、商品定单等文件的管理

2、设备供应商的制度

3、商品货期的制定与控制

1.3安装管理

在安装设备过程中，除了要求安装流程和技术符合规范以外，其

中也涉及其他专业的管理内容，工程的安装管理之所以必不可少，关

键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几

个方面切实作好施工管理工作：

1、设备材料的管理（材料审批、验收制度、仓库管理）

2、安装的进度管理（进度计划、进度执行）

3、安装的质量管理（验收制度、成品保护）

4、安装的安全管理

5、安装的组织管理

6、工程的文档管理

第二节、项目组织结构保证

2.1项目组织结构

在项目的实施过程中，公司指定用户方面的项目负责人员，主要

是对用户采购的总负责人进行接口，协调客户的资源，解决项目中需

要配合的问题，推进项目的进度。

项目的总负责人，从项目实施队伍组建之日起，就承担了将合同

范围内的各项任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资

源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素。

总体计划分以下几个方面：

项目执行——对以下几方面工作提供指导：总体方案设计；设备

配置确认；产品质量和项目进度保证；设备安装、调试及测试；设备

验收及培训等。

项目检查——审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，确

保项目按计划进度实施。

项目协调——与各级单位进行协调，解决组织接口及技术接口问

题；定期主持整个项目专题协调会，及时解决项目中出现的相关问题。

项目管理人员，熟悉项目所需的材料、设备规格，负责材料、设

备的进出库，保证项目设备的完整。要求熟悉项目特点、技术特点与

产品特点，并熟悉相关技术执行标准和验收标准，负责协调项目设备

检验与验收工作。具有项目管理方面的工作经验及责任心，协助项目

经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。

项目实施工程师，具有丰富项目实施经验，作为主要人员参加过

大中型项目和应用工程的实施。根据项目的产品安装调试要求，配置

产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段项目任务的需

要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务；同

时对项目实施过程中出现的进度等问题，及时上报项目经理。

项目协调和售后人员，协调人员要求与采购中心及时沟通，调整

机器价格、型号变更，配置升级，签合同，还要做好与客户协调工作，

了解客户使用机器情况；售后人员要求处理客户投诉、报修等工作，

并且定期做好回访。

2.2项目管理机构图