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物料出入库管理制度
一．目的
为了加强各个部门相互配合，相互协调，更好地完善各项制度和出入库流程
而提出的以下几点建议。
二．范围
适用于公司所有原材料、包装材料、半成品及成品等物料的管理。
三．职则
1．办公室为本程序的归口部门。
2.业务部、财务部、采购部、仓库、质量部、生产部协助完成本程序的实施。
四．工作程序
1．原材料、包装材料及成品等物料的进货流程。
（1）原材料到本公司以后，仓库清点数量，质量检验部门分出数量的合格与不
合格数量，采购部门将合格与不合格数量传真给卖方，质量部门将不合格原因
做出说明。
（2）合格物理由仓库办理入库手续，而后生产部门再可领用。
2．原材料、包装材料及成品等物料的出库流程
（1）生产部门领用原材料的同时，领料人凭领料单领料，没有领料单的不给予
发料。
（2）领料单必须有该部门主管签字为凭证，否则也不予发料，发完料以后经领
料人核对后，领料人签字，仓库保留保管部门记帐联。
（3）生产部人员在其领料期间因各种原因没有把料领完的，仓库按照实发数量
记帐。下次再领用同一个单号的物料时，必须再开领料单做为依据。
（4）料用完后多余的及其他原因而导致需要退料的，须叫上仓库人员核对后再
予以退料，而在仓库人员不知道的情况下，仓库可以不给予记帐。
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（5）另外，生产部上夜班的时候，有时各种材料不够用时，可以先行拿用，但
是拿用之后在地二天早上的时候必须告诉其仓库管理员，生产部人员再根据拿
用数量开补料单，由各个部门人员签字后交与仓库管理员。注：（尽量在白天
的时候把物料领够）。
（6）在领料单开好了以后，领料单上不能够涂改，涂改以后须签字或者重新开
领料单，否则不给予发料。
（7）在领料的时候，由于各种原因不能够及时办理领料单的话，可以开其凭证
经车间主管及以上人员签字后给予发货。发货后在可以开领料单的时候，在最
短的时间把领料单补给仓库人员。
3．原材料、包装材料的退货管理
须退库或退货的材料，应办相应的退货手续。退货单经部门主管签名后交
品管复检。对确认是否合格的，可办理二次入库；若不合格，则可根据实际情
况按规定办理报废或协调退货，并作为结果回馈。
4.其他文件
附件：《领料单》
《物料出入库记录表》
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退库物料仓贮管理规程
一、目的：
建立剩余物料退库仓贮管理规程，保证退库物料的质量。
二、范围：
生产剩余物料。
三、分发部门：
质量部、供应部、生产部、仓库。
四、正文：
1、仓库保管员收回退料，按“退料单”上各项进行核对，确定实物是否与
“退料单”一致，无误后，由生产车间领料员和仓库保管员在“退料单”上签
字，各留一份，并分别填写退库台帐。
2、将退库物料放置单独退货区域隔离存放，挂退货标志。
3、退库物料应封口严密，包装完好。
4、退库物料的仓贮管理按物料仓贮管理规程有关规定进行。
5、登记有关台帐，填写“退库物料记录”。
6、退库物料再次发放前，如其包装完好，标志明确，未经不妥当贮存，可按
正常程序发放，但在退料单上注明退库品字样，否则应予重新检验。
五.其他文件
附件：《领料单》
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×××××有限公司
领料单
NO.
□原材料□包装材料□成品□其他
领料部门：年月
日
单数量
编号名称/规格用途说明备注
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