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合同保存管理制度

第一章总则

第一条为规范合同保存和管理工作，明确合同保存责任和流程，落实信息安全管理要求，根据公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门，所有员工。

第三条合同保存管理应符合国家法律法规，相关规范及公司管理制度。

第四条公司内合同的保存主要负责人为合同管理部门主管。

第五条合同保存应当遵循合理、安全、便捷的原则。

第二章合同保存的基本要求

第六条合同保存应当保证合同的完整、准确、真实性。

第七条合同保存应当保证合同不被篡改、不被泄漏。

第八条合同保存应当按照规定的时间对合同进行分类、整理、归档。

第九条合同保存应有明确的制度，操作规范的流程。

第三章合同保存的流程

第十条合同的保存应当由合同签署后的第一时间开始。

第十一条合同保存主要包括以下步骤：收集、整理、分析、归档。

第十二条合同的收集由合同管理部门主管负责，合同的整理由各部门负责，合同的归档由档案管理部门负责。

第十三条合同的保存应当采用电子存储与纸质存储相结合的方式，确保合同的安全性和便捷性。

第四章合同保存的安全要求

第十四条合同保存应当设立相应的安全管理人员，负责合同的保密工作。

第十五条合同保存应当设立相应的保密措施，保证合同的安全不被侵犯。

第十六条合同保存应当设立相应的备份措施，保证合同的安全备份。