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东莞市翔通电子科技有限公司
三阶文件
快递收发管理规定
文件编号：
主导部门:行政部受控印章
生效日期：2014—11-24
制订审核批准
版本修订内容修订日期修订者审核批准
A/0快递收发管理规定
NO。010203040506070809
管理者生产工
部门总经理行政部采购部物控部研发部品质部生产部
代表程部
需会签部门
会签
需分发份数
东莞市翔通电子科技有限公司
文件类别标题：文件编号：
快递收发管理规定生效日期：
三阶文件
版本：页次：
一、目的
为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定
本规定。
二、范围
本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从
而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责
3。1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3。2、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快
递。
四、作业要求：
4。1、快递的接收
4.1。1、行政部前台、当天值班人员在收到快递时，应对快递作以下处理:①要求快递公司人
员电话通知收件人本人签收，②若收件人非公司人员或己离职人员，应当场退回;如收
件人因有特殊情况或不在公司不能亲自签收时也可以委托保安代收。③检查信件、快
递包装是否完好无损；④了解清楚付费情况（如是到付，需联系收件人收件或电话知
会收件人，收件委托其他人签收处理)；④快递物品与《快递单》内容（特别是托寄内
容）是否无误.
4。1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，如果不是本人签收
需在《快递签收记录表》上登记快递情况（备注：收件人本人签收快递，保安可不在
《快递签收记录表》登记)。
4.1.3、前台通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特
殊情况下，收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同
事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递申请表》（返修机有维修退货单的除外）,交上
级主管批准后交行政部签收。
4。2、快递的发送
4。2。1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递申
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