酒店会议预订协议书.docx

酒店会议预订协议书

协议书编号：__________

甲方（酒店方）：__________________

地址：____________________________

联系电话：________________________

乙方（客户方）：__________________

身份证号：________________________

地址：____________________________

联系电话：________________________

甲乙双方在平等自愿的基础上，经充分协商，就乙方在甲方酒店举办会议事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议预订过程中的权利与义务，确保会议顺利进行，并保障双方的合法权益。

二、协议范围

1.会议名称：__________________

2.会议时间：自____年__月__日至____年__月__日

3.会议地点：甲方酒店指定会议室

4.参会人数：预计人数为______人，每天的具体人数如有变化，乙方需提前通知甲方。

三、会议内容

1.会议安排：

-会议议程：__________________

-会议设备需求：投影仪、音响、麦克风等（具体需求由乙方提供清单）。

2.餐饮服务：

-会议期间甲方提供的餐饮服务包括：午餐、茶歇等，具体菜单由乙方选择并确认。

3.住宿安排（如适用）：

-乙方需提前告知甲方参会人员的住宿需求，甲方根据情况提供相应的住宿服务。

四、费用及支付方式

1.会议费用：

-会议室租赁费用：________元/天

-餐饮费用：每位________元，共计______元（以实际出席人数为准）

-其他费用（如音响、投影等设备）：________元

-合计费用：________元

2.支付方式：

-乙方需在签署本协议后______个工作日内支付____%的定金，定金为________元。

-余款在会议开始前______个工作日内支付完毕。

3.发票开具：

-甲方应在收到全款后______个工作日内向乙方开具正式发票。

五、双方权利与责任

1.甲方责任：

-甲方应保证会议室及相关设备在会议期间的正常使用，确保环境整洁。

-甲方需按照乙方的要求提供餐饮和住宿等配套服务。

-甲方应在合同约定的时间内完成场地布置及设备调试。

2.乙方责任：

-乙方需在约定的时间内支付相关费用。

-乙方应提前通知甲方会议内容及参会人数的变化，以便甲方做好相应的安排。

-乙方应遵守甲方酒店的相关管理规定，维护会议期间的良好秩序。

六、保密条款

1.甲乙双方均应对在会议过程中获知的对方商业机密及其他敏感信息保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务在本协议终止后仍然有效。

七、违约责任

1.如乙方未按约定时间支付费用，甲方有权取消会议预订，并保留追索损失的权利。

2.如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应全额退还乙方已支付的费用，并承担相应的赔偿责任。

3.任何一方因不可抗力因素导致无法履行合同，应及时通知对方，并协商解决。

八、争议解决

1.本协议的解释与执行适用中华人民共和国法律。

2.如双方在履行本协议过程中产生争议，应友好协商解决；如协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.其他未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充协议。

十、签署

甲方（酒店方）：__________________（盖章）

乙方（客户方）：__________________（签字）

日期：____年__月__日

通过以上条款的设计，确保了双方的权益与责任明确，具备法律效力，并为后续的实施与操作提供了清晰的指导。希望本协议能为双方的合作提供保障，确保会议顺利进行。