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固定资产管理与核算初探

摘要:在企业资产总额中一般占有较大比例的是固定资产,因此确保企业固定

资产的安全、完整具有非常重大的意义。固定资产不仅是企业的一项重要资产,

也是企业经营运行的物质保障。

关键词:固定资产;固定资产核算;会计核算

一、固定资产的管理

(一)固定资产管理的特点:

1、固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门、

维修部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。

2、固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,

工作能力强,懂业务、会计算机操作,会计肯干的专职人员。固定资产管理一

旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

(二)固定资产管理现状及存在的问题:

1、对固定资产的认识不足。长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业

管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,

特别是在固定资产的购置上存在盲目性,固定资产投资缺乏科学性与合理性,

有的甚至凭领导的喜好随意采购,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

2、企业人员忽视固定资产管理的重要性。由于固定资产是由“公家”的费用购

置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在工资现有的制度中,固定资产

的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是老板的,又不是我

一个人用,坏了也不管我的事,老板会买。对于一项固定资产来说,如果出现

损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而设备又出现问题,员工往往会说是

修理工没修好而不说员工自己没有好好保管使用。

3、闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。此问题主要表现:闲置资

产、设备无人管理,也无人维修与保养,致使部分有使用价值、可调剂使用的

资产或有处置价值的资产闲置,甚至因无人维修保养而变为报废资产,最终造

成了资产的浪费;另外,部分资产损坏但未得到及时维修,从而人为的曹晨哥

资产闲置。

4、固定资产账实不符,账簿设置不健全。按规定,固定资产管理必须建立实物

台账和实物卡片,记住固定资产的名称、购进时间、规格、型号等信息,同事

由企业的使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对

固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账务不符,造成固定资产记录

不清,无法彻底清查固定资产数量,最终使得固定资产趋于流失。另外,固定

资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理

帐,致使一些净值为零但仍有使用价值,仍在继续使用中国的资产没有纳入帐

内管理。

5、固定资产购置制度不健全。管理人员分工不清,责任不明,资产管理出现脱

节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系

不清楚,有问题互相推诿。目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详

细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资

产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定

资产,等项目完成后也就不再实用该固定资产造成该资产浪费。有时甚至从购

买之日起根本就没有打开过包装。另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资

产是否性能好、款式新而购买新的固定资产。将其原有的固定资产报废,从而

造成资源浪费减小企业自己的利润。固定资产在一个单位内部的部门之间也很

难做到共享,各个部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出

现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。

造成账实不符的原因主要有:

(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不

符;

(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少

入账;

(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信

息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。

(三)加强企业固定资产管理的必要性:

综合分析以上三点,不难发现其问题的本质在于固定资产管理制度的缺陷和管

理方法的落后,尤其是在规模庞大的大型企业中,由此产生的危害通常较为严

重。固定资产是企业资产的核心,是确保企业生产顺利进行的物质基础,固定

资产在使用过程中,其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的,因此其使用

寿命的长短,直接影响到企业的产品成本,进而影响企业的经济效益。

二、企业固定资产的核算

(一)固定资产核算的特点:

1固定资产分类规范不明确。

《企业会计制度》规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机

器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属

于生产、经营主要设备的物品

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