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固定资产管理与核算初探

摘要：在企业资产总额中一般占有较大比例的是固定资产，因此确保企业固定

资产的安全、完整具有非常重大的意义。固定资产不仅是企业的一项重要资产，

也是企业经营运行的物质保障。

关键词：固定资产；固定资产核算；会计核算

一、固定资产的管理

（一）固定资产管理的特点：

1、固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门、

维修部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。

2、固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应配备有工作责任心，

工作能力强，懂业务、会计算机操作，会计肯干的专职人员。固定资产管理一

旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

（二）固定资产管理现状及存在的问题：

1、对固定资产的认识不足。长期以来，由于受到传统观念的影响，大部分企业

管理层对固定资产管理认识不足、重视不够，企业一般存在重钱轻物的思想，

特别是在固定资产的购置上存在盲目性，固定资产投资缺乏科学性与合理性，

有的甚至凭领导的喜好随意采购，导致固定资产利用率低，资源浪费严重。

2、企业人员忽视固定资产管理的重要性。由于固定资产是由“公家”的费用购

置的，所以对固定资产管理责任划分不明确，在工资现有的制度中，固定资产

的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是老板的，又不是我

一个人用，坏了也不管我的事，老板会买。对于一项固定资产来说，如果出现

损坏需要修理时，就会找修理工修好，然而设备又出现问题，员工往往会说是

修理工没修好而不说员工自己没有好好保管使用。

3、闲置资产调剂和处置不及时，资产浪费现象严重。此问题主要表现：闲置资

产、设备无人管理，也无人维修与保养，致使部分有使用价值、可调剂使用的

资产或有处置价值的资产闲置，甚至因无人维修保养而变为报废资产，最终造

成了资产的浪费；另外，部分资产损坏但未得到及时维修，从而人为的曹晨哥

资产闲置。

4、固定资产账实不符，账簿设置不健全。按规定，固定资产管理必须建立实物

台账和实物卡片，记住固定资产的名称、购进时间、规格、型号等信息，同事

由企业的使用部门和财务部门负责保管，定期进行实物盘点，并由财务部门对

固定资产进行清查、盘点，最终导致家底不清、账务不符，造成固定资产记录

不清，无法彻底清查固定资产数量，最终使得固定资产趋于流失。另外，固定

资产账簿设置不健全，企业只设置了固定资产总账和明细账，但没有实物管理

帐，致使一些净值为零但仍有使用价值，仍在继续使用中国的资产没有纳入帐

内管理。

5、固定资产购置制度不健全。管理人员分工不清，责任不明，资产管理出现脱

节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系

不清楚，有问题互相推诿。目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详

细计划以使得降低企业成本增加利润，并且不好好保管固定资产，不把固定资

产的实用价值增加到更大，即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定

资产，等项目完成后也就不再实用该固定资产造成该资产浪费。有时甚至从购

买之日起根本就没有打开过包装。另外，各个部门只考虑自己所使用的固定资

产是否性能好、款式新而购买新的固定资产。将其原有的固定资产报废，从而

造成资源浪费减小企业自己的利润。固定资产在一个单位内部的部门之间也很

难做到共享，各个部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产，导致出

现重复购置的现象，忽视了资产效益的发挥。

造成账实不符的原因主要有：

（1）在采购固定资产时，由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不

符；

(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产，为了逃避其法律责任而不入账或少

入账；

（3）在盘盈或盘亏固定资产时，会计人员未能及时入账，造成企业财务会计信

息不及时、不真实，无法反应或有效控制固定资产。

（三）加强企业固定资产管理的必要性：

综合分析以上三点，不难发现其问题的本质在于固定资产管理制度的缺陷和管

理方法的落后，尤其是在规模庞大的大型企业中，由此产生的危害通常较为严

重。固定资产是企业资产的核心，是确保企业生产顺利进行的物质基础，固定

资产在使用过程中，其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的，因此其使用

寿命的长短，直接影响到企业的产品成本，进而影响企业的经济效益。

二、企业固定资产的核算

（一）固定资产核算的特点：

1固定资产分类规范不明确。

《企业会计制度》规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机

器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属

于生产、经营主要设备的物品