国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2024期末试题及答案(试卷完整版721007385.pdfVIP

国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2024期末试题及答案(试卷完整版721007385--第1页

国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2024

期末试题及答案（试卷号：1268）

国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2024期末试题及答

案（试卷号：1268）一、单项选择题（每题3分，共15分）1．秘

书活动产生的必要条件是()。

A．文字和公文的出现B．国家的出现C．阶级的出现D．政府的

出现2．我国古代秘书活动的基本特点是()A．古代秘书机构一成不

变B．古代秘书人员选拔严格C．古代秘书制度从它产生之初就很完

备D．古代秘书部门有独立的决策权和行政权3．对私人秘书工作的

描述错误的是()A.私人秘书是指由私人出资雇聘并为私人服务的秘

书B．私人秘书是指由私人企业出资雇聘并为领导者私人服务的秘

书C．私人秘书是指由民办企业出资雇聘并为领导者私人服务的秘

书D．私人秘书是指由国有企业出资雇聘并为领导者私人服务的秘

书4．不属于事务文书的一项是()A．请示B．感谢信C．答谢词

D．贺信（电）5．“这是一种最为常见的行政公文，属于知照性公

文。它是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相

隶属机关的公文，转达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执

行的事项，以及任免人员的公文。由于它的限定性低，机动灵活，

所以当处理各种事项用其他公文难以归类和使用时，常用它来发

文。”这段文字描述的公文种类是()。

A．决定B．公告C.通告D.通知二、名词解释（每题5分，共15

分）6．商务文书：是指在公务文书以外具有一定专业内容和特点的

文书。是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有

意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、

合同、可行性研究报告等文种。

7．礼节：是人们在日常活动，特别是在交际活动中，表达敬意、

问候、致意、祝愿、慰问等惯用的规则。礼是表示敬意的通称，是

人们在社会生活中处理人际关系并约束自己行为以示尊重他人的准

则。

国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2024期末试题及答案(试卷完整版721007385--第1页

国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2024期末试题及答案(试卷完整版721007385--第2页

礼节在广义上与礼仪是可以通用的。讲究礼节的本质是引导人们

形成良好的行为举止习惯，形成和谐宽松的交往环境。

8．办文：又称为公文处理工作。专指机关、企事业单位在公务

活动和经营管理过程中，为了充分发挥公务公文的作用，围绕公务

公文的发出、收进、管理以及立卷归档等一系列相互衔接的程序和

环节，构成的信息运转与处理的流程。

三、简答题（每题15分．共45分）9．简述我国对秘书的一般

分类。

答：我国对秘书的分类依据以下三项原则：第一，按照秘书的来

源与服务对象，可将秘书划分为公务秘书和私人秘书两大类。

第二，按照秘书工作的活动领域，可将秘书划分为党政秘书、企

业秘书和商务秘书三大类。

第三，按照秘书业务的内容，可将秘书划分为行政秘书、机要秘

书、事务秘书、信访秘书、外文秘书、会议秘书。

10．涉外秘书应遵守哪些工作原则？答：(1)了解“和平共处”

五项原则。

(2)坚持“不卑不亢、内外有别”的原则。

(3)坚持“维护民族尊严、维护国家荣誉”的原则。

(4)坚持“严格执行外事纪律”的原则。

11．简述会议的构成要素。

答：会议的构成要素包括以下两点：(1)会议时间、地点和与会