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档案管理工作保密协议范本
档案管理工作保密协议
甲方:[公司名称]
乙方:[个人姓名]
一、协议目的
为保障甲方涉及的客户、资料和机密信息的安全,保障乙方对于甲方所涉及的信息及其处理结果的保密性,双方就如下事项达成协议。
二、协议条款
1.经甲方委托,乙方为甲方提供档案管理服务。乙方在履行服务过程中可能获得关于甲方客户、业务、技术资料及机密信息,包括但不限于文书、图表、照片、文件等。乙方必须严格保守所接触的与甲方有关的一切机密信息内容,不得向任何第三方透露或泄露。
2.乙方应按照甲方的规定使用保密措施,防止信息泄露以及遭到未经授权的访问、使用、披露和破坏。乙方应将所有涉及到甲方的信息和事件,以及其处理结果保密,不因任何原因泄露给第三方,包括但不限于客户、媒体、竞争对手、个人等。
3.乙方不得将其获得的任何机密信息用于违法、不道德或损害甲方法定权益的任何活动。一旦发现泄露游走情况,一定立即通知甲方,并积极协助甲方采取有效的措施以保障机密信息的安全和追责。
4.乙方应该讲述机密性质的保密信息严格限制在业务必要的范围内,并采取适当措施防止未授权的使用和披露。乙方应根据甲方的要求,及时回收所有甲方资料,包括纸质文档和电子文档,并在服务完成后妥善处理或销毁所有此类资料。
5.经甲方委托,乙方获知的甲方客户信息,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式等非公开个人信息,乙方应当依照相关法律法规和甲方的要求,严格保密,不得非法收集、使用、泄露或者提供给其他机构或个人使用。如有违反,乙方应当承担相应的法律责任。
6.乙方保证协议期内不得从事与甲方业务竞争的行为。包括但不限于为甲方之竞争对手工作、从事类似的业务活动等。若乙方违反此规定,甲方有权追究其法律责任。
三、保密责任
1.乙方应当严格履行本协议所规定的机密保密协议,承担机密保密的全部法律责任。如乙方违反本协议约定之机密保密义务所引起的损失,由乙方承担全部法律责任及损失,甲方不承担任何责任。
2.乙方应建立、健全、完善机密信息的保密制度,妥善保管所有的机密信息,对机密信息进行周密的保密管理,防止机密信息被非法获取或泄密。
四、违约责任
1.如乙方违反本协议,有泄密或者侵犯机密信息的行为,甲方有权解除本协议,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此而遭受的损失。
2.乙方如因自身行为导致甲方遭受不良后果,应承担相应的赔偿责任。
3.乙方应承担一切由其故意或过失引起的法律责任。
五、协议期限
本协议自签署之日起生效,有效期为[一年],届满后可续期。
六、适用法律和争议解决
1.本协议的解释、履行、争议的解决参照中华人民共和国法律及相关法律法规的规定,如有不符应以有关法律法规为准。
2.双方因履行本协议发生争议,首先应友好协商解决。如协商不成,任何一方可向争议解决委员会申请仲裁/仲裁,也可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、协议终止
在下列情况发生时,本协议同时和自动终止:
1.在任何情况下,本协议的终止,都不解除乙方对机密信息保密以及其他条款下的义务和责任;
2.协议到期期满;
3.经双方同意解除协议;
4.乙方违反协议规定,导致甲方终止协议。
八、其它约定
1.本协议仅限乙方本人,在未经甲方授权书的情况下,不得转让给任何第三方。
2.本协议各件所列文件均属于本协议不可分割的部分,并通常解释和披露协议中规定的各项义务和责任。
3.本协议一式两份,双方各执一份。本协议的补充、修改以及其他有关争议解决的事项必须采取书面形式,经双方协商并签署书面补充协议并办理前述有关手续,方视为有效。
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