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资料管理办法

中国建筑第四工程局有限公司华东公司建设工程项目档案

分类管理办法

1总则

1.1建设工程文件的重要性

1)是建设工程交付验收的依据;

2)是工程维修、扩建、改造、更新和使用的重要依据材料；

3）是工程预决算的重要依据.

4）是建设工程申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的材料;

5）是检验和衡量施工单位资质和信誉的依据；

6）是建设工程质量终身制的重要组成部分。

1.2建设工程文件管理存在的问题

1）历史欠账多，很多已经竣工使用的工程项目的工程文件严重缺失,

无档可查;

2）施工文件编制严重滞后于工程进度。工程现场的文件管理职责缺

失,“工程文件现场形成”的意识淡薄，建设工程数据存在造假现象;

3)地下管线工程文件编制管理问题突出;

4）竣工后建设工程文件归档管理不到位；

5）纸质建设工程文件增量大、存放环境受限;对建设电子文件保管跟

不上信息技术的发展，未采用现代管理方法和技术。

1.3制定依据

《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014）,结合《关于做好股份

公司名义承接及四局名义承接工程资料归档工作的通知》(建四办字

[2016］4号）管理办法.

1.4适用范围

本办法适用于华东分公司直属各项目部、分公司各项目部工程施工文

件的归档整理和工程施工档案的验收.

1

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2述

2。1建设工程项目

经批准按照一个总体实际进行施工经济上统一实行核算行政上具有独

立组织形式实行统一管理的工程基本建设单位。它有一个或若干个具

有内在联系的工程所组成。

2。2单位工程

具有独立设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并

构成建设工程项目的组成部分。

2.3分部工程

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2。4施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2。5竣工图

工程竣工验收后真实地反映建设工程项目施工结果的图样。

2.6建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文

字、

图表、声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案。

2.7案卷

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位.

2.8组卷

按照一定原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。

2.9归档

文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理组卷后按规定移交

档案管理机构.

3档案要求

3.1工程施工档案要求

1）工程施工文件应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同

步形成、收集和整理。

2

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2）归档文件必须真实有效、完整齐全。

3）归档文件均应为签署、盖章齐全的原件.当出现复印件时，应加盖

复印件提供单位的公章,注明复印日期，并有经手人签字。利用计算机

打印的文件必须采用手工签名的方式。

4）归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁。不得用圆珠笔、铅笔或

纯蓝墨水等易褪色的书写材料书写、绘制.

5）归档的文件均应为签署