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档案移交协议书
1.引言
该档案移交协议书(以下简称“协议书”)旨在明确双方在档案移交过程中的权利和义务,保证档案的安全、有效移交。协议书具有合同效力,并受双方的共同遵守。
2.协议双方
本协议由以下双方共同签署并遵守:
移交方(以下简称“甲方”):
接收方(以下简称“乙方”):
3.移交内容
甲方应按照双方约定,将以下档案移交给乙方:
档案名称:
移交日期:
移交数量:
移交形式:
4.档案移交程序
甲方和乙方明确以下档案移交程序:
甲方应将移交的档案按照一定的规则进行整理和打包,并在移交时提供完整的目录清单。
乙方在接收到档案后,应仔细核对目录清单和实际移交的档案数量,确保一致性。
如有任何档案缺失或损坏,乙方应及时通知甲方,并记录相关情况。
档案移交完成后,甲方应签署移交确认,并向乙方移交档案的相关材料。
5.档案保密和安全
为确保档案的保密性和安全性,双方同意以下内容:
甲方保证移交的档案不包含任何非法、涉密或侵权的内容。
乙方承诺对移交的档案进行妥善保管,不得擅自泄露或外传档案内容。
如乙方需要对移交的档案进行复制、传输或使用,应事先取得甲方的书面许可。
乙方应设立相应的档案保管区域,并采取必要的安全措施,防止档案被非法获取或损坏。
6.档案归还
如乙方不再需要移交的档案或履行协议后,乙方应将档案归还给甲方。归还程序和档案数量应与移交程序和数量一致。
7.不可抗力
在履行协议过程中,如遭遇不可抗力因素,包括但不限于自然灾害、战争、宪法性质变化等情况,双方可协商解决或暂停履行。
8.争议解决
双方如发生争议,应友好协商解决。若协商不成,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.协议变更
本协议任何条款的变更或修改,应经双方书面协商并签署书面协议。
10.协议生效
本协议经双方签字盖章后生效,并自签署之日起履行。
甲方(签名):____________
乙方(签名):____________
日期:____________
以上是针对档案移交的协议书,在移交过程中请双方严格遵守协议的约定,以确保档案的安全、完整性和保密性。如有违反,应承担相应的法律责任。
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