档案移交协议书.docxVIP

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档案移交协议书

1.引言

该档案移交协议书(以下简称“协议书”)旨在明确双方在档案移交过程中的权利和义务,保证档案的安全、有效移交。协议书具有合同效力,并受双方的共同遵守。

2.协议双方

本协议由以下双方共同签署并遵守:

移交方(以下简称“甲方”):

接收方(以下简称“乙方”):

3.移交内容

甲方应按照双方约定,将以下档案移交给乙方:

档案名称:

移交日期:

移交数量:

移交形式:

4.档案移交程序

甲方和乙方明确以下档案移交程序:

甲方应将移交的档案按照一定的规则进行整理和打包,并在移交时提供完整的目录清单。

乙方在接收到档案后,应仔细核对目录清单和实际移交的档案数量,确保一致性。

如有任何档案缺失或损坏,乙方应及时通知甲方,并记录相关情况。

档案移交完成后,甲方应签署移交确认,并向乙方移交档案的相关材料。

5.档案保密和安全

为确保档案的保密性和安全性,双方同意以下内容:

甲方保证移交的档案不包含任何非法、涉密或侵权的内容。

乙方承诺对移交的档案进行妥善保管,不得擅自泄露或外传档案内容。

如乙方需要对移交的档案进行复制、传输或使用,应事先取得甲方的书面许可。

乙方应设立相应的档案保管区域,并采取必要的安全措施,防止档案被非法获取或损坏。

6.档案归还

如乙方不再需要移交的档案或履行协议后,乙方应将档案归还给甲方。归还程序和档案数量应与移交程序和数量一致。

7.不可抗力

在履行协议过程中,如遭遇不可抗力因素,包括但不限于自然灾害、战争、宪法性质变化等情况,双方可协商解决或暂停履行。

8.争议解决

双方如发生争议,应友好协商解决。若协商不成,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

9.协议变更

本协议任何条款的变更或修改,应经双方书面协商并签署书面协议。

10.协议生效

本协议经双方签字盖章后生效,并自签署之日起履行。

甲方(签名):____________

乙方(签名):____________

日期:____________

以上是针对档案移交的协议书,在移交过程中请双方严格遵守协议的约定,以确保档案的安全、完整性和保密性。如有违反,应承担相应的法律责任。

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