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XX学院科研创新管理平台项目建设需求说明

一、科研平台门户

1.信息展示

展示通知公告、规章制度、下载专区的信息。

2.论文认领

论文认领,是大数据平台在学术网站抓取下来的论文信息进行推送,教师登录系统后实现认领。认领时系统自动解析抓取的论文信息填充至填报页面,简化教师录入工作量。

3.申报计划

展示申报计划详细信息及申报开始、结束时间,教师通过科研平台门户即可快速申报。申报计划到期后申报计划不展示。

4.专利认领

专利认领,是大数据平台在学术网站抓取下来的专利信息进行推送,教师登录系统后实现认领。认领时系统自动解析抓取的专利信息填充至填报页面,简化教师录入工作量。

5.待办事项

待办事项是教师个人办理的科研事项信息,包含项目、成果、学术、经费等各类待办事项,教师通过桌面即可快速进行办理。

6.申报事项

科研平台门户实现科研项目类、科研成果类、团队与平台类、科研经费类、学术交流类、绩效考核类等事项快速填报功能。

7.科研导航

科研导航实现常用的导航信息,包含国家自然科学基金委员会、中国科技情报网等快速导航链接。

8.个人履历

展示个人基本信息、主持项目、参与项目、科研成果、知识产权及获奖成果信息。

9.企业微信绑定

实现科研教师个人账号与企业微信的绑定功能,绑定后实现审批通过或退回修改的消息推送至企业微信。

二、我的科研

实现个人的项目、科研成果、反馈成果、知识产权、经费、论文认领、专利认领、绩效考核、评审事项的申报与数据的查阅功能,便于科研人员对工作进行分类的操作。

三、项目审批

实现项目、成果、经费等院审批、科技部审批,便于管理人员实现各功能数据的查阅与审批。

四、项目管理

1.纵向项目

(1)申报书填写

实现教师纵向项目的填写申报工作,包含基本信息、项目组成员、合作单位、项目文档、项目预算、统计信息等,项目预算依据项目类别的不同调用预先设置关联好的预算模板进行填报。数据列表需要与经费进行关联,实现已到账金额、到账次数及认定级别信息。同时系统需要包含导出数据及打包下载项目信息所有的附件文件。

(2)项目评审

项目评审与专家评审系统数据关联,实现评审数据在专家评审系统中可创建评审活动,分配专家,专家评审等操作。

(3)项目立项

实现教师补全立项后的信息,同时在管理界面需要实现任务下达的模式,任务下达后教师登录系统后可补全项目信息提交审核。在数据列表处实现导出立项的所有信息及打包下载所有项目信息的附件文件。

(4)项目中检

根据项目进展情况,科技部需对立项后的项目进行中期检查;依托于工作流引擎可查看项目审批的进度及审批时间及意见。同时系统要有导出、批量下载项目附件文件的功能。

(5)项目结项

根据项目进展情况,科技部需对立项后的项目进行结项检查;依托于工作流引擎可查看项目审批的进度及审批时间及意见。同时系统要有导出、批量下载项目附件文件的功能。

(6)合作单位

按照纵向项目管理要求,在项目立项时需要填写合作单位的基本信息,有单位名称、负责人、联系方式以及任务书附件等管理信息。

(7)项目预算

根据纵向项目实际的经费预算管理要求,科研教师按照实际情况填写预算金额信息;项目与预算标准进行关联,不同类别的项目可实现动态调用不同的预算模板。

(8)项目文档

项目文档是纵向项目研究过程中存储的资料文件,项目文档的过程类型及材料类型按照科技部与国家档案局的标准进行开发。

(9)登记工作量

社科类项目需要对工作量进行管理,实现年度、人员、类型、工作量、学科等基本信息进行管理,同时在社科年报时可生成报表信息。

(10)项目经费

项目经费是按照国家的标准进行开发,按照实际的经费要求,可以按照年度进行录入与管理,同时在社科年报时可生成报表信息。

(11)材料类型

实现项目材料类型的管理,用于用户上传材料时关联,参照科学技术研究档案管理规定进行材料类型梳理内置到系统中;

(12)项目类别

实现项目类别管理,并可在列表处实现级别认定申请,领导审批通过后可自动更新所有项目的级别。与预算模板进行关联,实现在项目填写信息时选择类别后自动调用预算标准模板。

(13)项目来源

实现项目来源的管理,系统需提供国家级、省市级、学会等信息初始化到系统中;

(14)申报计划

实现以计划申报方式创建纵向项目的申报方式,申报计划过期后不可进行申报;

(15)项目下达

实现主管单位项目到达科技部之后,通过系统下达功能分发到科研用户账号中;

(16)级别认定

实现项目级别的认定申请,领导审批通过后即可对项目进行级别认定,对级别认定审批全过程的留痕;

(17)项目查重

通过算法实现项目查重,查重内容包含项目标题、项目上传附件内容信息

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