零招待费里的审计发现.docx

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零招待费里的审计发现

“冯科长,教育保障经费管理情况审计,咱可是头一次,还是牵头科室,任务艰巨,咋入手啊?”看着手头厚厚的一沓审计资料,90后的艳子稚气而又清秀的脸庞上微微挤出了一个“川”字。

县审计局企业科刚刚成立不满一年,科室成员全部是审计“外来户”。艳子和大坤刚刚从县财政局转隶过来,身为科长的冯瑞算是个“老审计”,2016年刚从县规划局调来审计局工作。

审计组几人经过前期精心研究准备、数据分析,最终选择了聚贤镇育红小学作为试点进行审计。一来这所学校资金体量比较大;二来学校位于县东南部,离县城较远,开展起工作来干扰也少些。

连号发票的背后

八月的清晨,和煦的微风带走一丝暑热。

在教学楼审计组临时办公室内,冯瑞几人早早开启了工作模式。

进点第二天,一排排账本整整齐齐地码放在半透明的塑料箱中,足足有9个箱子,摆在办公桌中央显眼的位置。几人分工明确,有翻看账簿的,有数据分析的,有专责看项目的。

“初步看这账目很规范啊,无论是从事前、事中、事后审批,还是报销单据的填写都很规矩。”正在翻看账簿的大坤感叹道。

“咱们县教体局财务核算中心对全县学校进行统一核算,严禁出现公务招待,学校里都有专门的报账员,程序上确实规范。”艳子接过话头。

“等等,你说什么?”大坤一下将账本放到桌上,露出一丝兴奋之色。

“学校里都有专门的报账员,程序上规范啊。”艳子又说了一遍。

“不是,前面那句!”

“严禁出现公务招待,怎么了?”艳子错愕地看向大坤问。

“我昨天下班时还看到校长带着几个加班的老师去旁边的餐馆吃饭,难不成校长自掏腰包?不过也有可能!”大坤回答。

“零招待这种要求,确实最有可能在发票上出问题,让招待和吃喝改头换面穿上‘隐形衣’,利用虚假发票报销。这是一个突破口,我们先从发票入手分析!”冯瑞当即拍板,随即设计起了数据字段,随后几人根据表格内容边查电子账边翻凭证填写起来。

滴滴答答,时间一分一秒地过去,日悬中天,阳光也已经退到了屋外。

大坤汇总了几人的数据,开始分析。

“数据真是一面‘照妖镜’,让问题无所遁形。”随着分析的深入,大坤发现虽然财务报销的发票都是真发票,但是育红小学和其所管辖的分校竟然使用同一号段但盖有不同商家印章的发票,并且报销后的资金大都进入了校长的个人账户。

“这就不对了,定额发票、不同商家、不同分校、出现连号,难不成这定额发票都是这几个商家一张张同时从税务局买的,恰好还被这几个学校买东西开票了。这跟中500万的概率也差不多了。”大坤赶紧跟冯瑞汇报了情况。

到吃午饭时冯瑞都有些心不在焉,顾不上品鉴饭菜的美味,思考着下一步该怎么走,“这样,我们先联系学校本部的报账员,不说连号问题,了解情况。再找那几张连号发票的经办人员,弄清楚具体原因。”几人点头赞同。??

下午一上班,艳子按照分析出的连号发票拿着账本找来了报账员李会计。李会计是学校兼职的报账员,平时也负责后勤工作,见审计人员来问发票问题,她淡定地对艳子说:“您说这发票啊,平时买个文具,低值易耗品啥的,发票是商家提供的,收据有时是替商家代开的。”这话貌似没啥毛病,但是事实如何,审计组却心里门儿清。

转天上班审计组便找来了全部连号发票业务的报账员,涉及几个学区小学的经办人。审计点办公室齐刷刷地坐了七八个人,众人面面相觑,不知道审计组找他们来干啥,只有李会计面露紧张之色。

冯瑞开门见山,拿出了几本账簿,指着发票上不同商家的印章和连号的发票号码,让众人解释。铁证面前,李会计见瞒不住了,便主动说了:“领导您不知道啊,财务核算中心没有发票不让报销,但您也知道咱这乡镇小地方买东西有的确实没有发票,所以为了报账我们就会买一些发票来。”说着李会计还不忘拍拍胸脯保证,“虽然发票是找的,但是业务是真的,您可以放心。”

“财务管理规定一定要遵守,这也是保证会计信息合法合规的必要手段。”冯瑞对众人说道,同时审计组对问题进行了取证,几人也写了说明一并签字。

在乡镇有的商店纳税意识不强,卖东西不提供发票时有发生,但是审计组一致认为不能仅凭报账人员的一面之词就轻易下定论。根据当前形势,审计组重新分配了任务:由大坤和艳子去核实报销单上业务的真实性,其他人在学校点上继续攻坚。

假水厂带来的曙光

午后太阳炙烤着大地,远处水泥路在高温的烘烤下扭曲变形狂舞了起来,以往喋喋不休的知了这时也出奇一致地安静。

艳子二人按照报销单上的地址找了位于南新街的一家五金店。中午只有老板一人在店里,看到客人来了立刻堆满笑容热情地打招呼:“二位需要点啥?”

“老板您好,我们是县审计局的工作人员,想跟您核实一些情况。”审计人员说明来意后,老板立刻收起了笑容,变得紧张起来。

“您放心,我们仅仅是核实一下五月份育红小学是不是来您这买过玻璃和铝合金条。”

老板这才略显放松,稍微回忆了一下:“卖是卖给过他们。”

“那有没有开发票,卖了多少?”艳子追

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