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财务会计保密制度

财务会计保密制度

第一条为严格加强公司内部管理，提高公司各部门的工作积极性

和工作效率，提高企业效益，做好各种保密管理工作，贯彻积极防范、

突出重点、方便工作、内外有别的方针，特制定本制度。

第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益，在一定时间内

只限一定范围内的人员知悉的事项，公司每一名员工都有保守公司秘

密的义务；

第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。

第四条公司财务机密的范围：

⑴、公司财务状况，经营状况；

⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况；

⑶、客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方

针、策略；⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，

分包商资料情况；⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械

成本、管理成本；⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料；

⑺、合同及分包商合同、协议；

⑻、在经营活动中的保密行为；

⑼、投标价格、投标预算、投标书；

⑽、公司领导临时交待的保密事项；

第五条一切不宜对外或对内，泄漏会对公司利益造成不良影响的`

会计资料和信息等财务机密，均属公司保密范围，未经法人许可任何

人不得向外泄漏，同时禁止向外传播;

第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司法人、

财务总监许可并由公司行政部进行相应登记，加盖公章后予以报出;公

司内部其他职能

部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财

务总监批准许可后方能执行;

第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告，经营意向、决策

资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务制度、

销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章，会计数据、

会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、

备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管

理，均适用此保密制度;

第八条各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填

制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报

告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计年度后，各主

管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进

行管理。在临时保管期间，财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、

报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况

下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;

第九条财务部门各岗位要加强保密工作教育，提高保密意识;要求

财务人员必须做到下列几点：

⑴、不该知道的不要问，不该说的不要说，不该动的资料不要

动；；⑵、交际活动中，注意保守公司机密，不准随便谈论-公司机密

情况；⑶、没有授权不准谈论及动用的机密资料，凡是标有机密字样

的公司资料用后都必须归还；

⑷、总经理或主管领导交待的工作，没有特别说明的理由，你不

能追根究底，努力完成交待的工作即可；

⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密，对于非本人工作职权范

围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与并制止小道消息的传播；

非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文

件;

⑺、员工有义务向总经理如实汇报公司财务活动中的工作人员及

其工作行为；对于其违章工作行为，不得虚报、隐瞒、猜测，必须如

实汇报;

⑻、各财务人员不得在未经公司法人同意的情况下将其掌握的公

司经营状

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况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;

⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等，要及

时向主管领导或总经理汇报，以便及时弥补可能造成的损失;

⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和

动机，应及时阻止采取补救措施并向总经理汇报;

第十条凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，给予行政

警告，并处罚款100元--500元。

⑴、因操作失误，尚未造成严重后果或经济损失的;

⑵、因无主观故意泄露公司有关信息，尚未造成公司内部混乱、

引起严重后果或经济损失的;

⑶、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十一条凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，予以辞

退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

⑴、故意或过失