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会议手机收纳管理制度范文

会议手机收纳管理制度

第一章总则

第一条为了规范会议期间与手机相关的行为，提高会议效率，

根据工作需要，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会议，会议期间所有与会人员

必须遵守本制度。

第三条会议指全体与会人员进行沟通、研讨、决策和交流的

集体活动。

第四条会议期间手机包括：智能手机、功能手机及其他有通

讯功能的移动设备。

第五条本制度和公司其他管理制度相冲突的，以本制度为准。

第二章收纳管理

第六条会议开始前，所有与会人员需将手机关机或调至静音

模式，放入指定的手机收纳箱中，并按照工作人员指引放置。

第七条手机收纳箱由专门负责会议安保的工作人员保管，该

工作人员要确保手机的安全。

第八条与会人员在会议期间，不得私自从手机收纳箱中取出

手机，如临时有特殊情况需要使用手机，需向工作人员提出申

请，并由工作人员在指定地点进行指导和监督。

第九条特殊情况包括但不限于紧急事务、重要工作事宜、家

庭紧急情况和医疗问题等。

第十条会议期间必要的通讯需求，如接听紧急电话、查看行

程安排或查阅会议相关文件等，可向工作人员提出申请，由工

作人员在指定地点进行指导和监督。

第十一条会议期间被允许使用手机的场合包括但不限于独自

进入特定区域、个人工作时间、与会休息期间等。

第十二条与会人员在使用手机时，应注意不干扰其他人员的

工作。

第十三条与会人员在使用手机时，应遵守有关信息安全的规

定，不得传播公司机密信息及违法、违规信息。

第十四条与会人员不得使用手机参与或开展与会议无关的活

动，包括但不限于打游戏、聊天、上网冲浪等。

第十五条与会人员不得使用手机进行商业宣传、推销或其他

利益追求行为。

第十六条与会人员不得使用手机偷拍、偷录或其他侵犯他人

合法权益的行为。

第十七条会议结束后，工作人员将手机收纳箱中的手机归还

与会人员，并要求与会人员对手机的完整性进行确认。

第三章处罚措施

第十八条对于违反本制度的行为，将根据违规情况和影响程

度给予相应的处理。

第十九条轻微违规行为包括但不限于在手机收纳箱内打开手

机、擅自取出手机、使用手机干扰他人等，一经发现，将由工

作人员口头警告，并记录到个人档案。

第二十条较为严重的违规行为包括但不限于在会议期间使用

手机进行商业活动、传播违法违规信息等，一经发现，将由工

作人员书面警告，并记录到个人档案。

第二十一条严重违规行为包括但不限于使用手机偷拍、偷录

他人、泄露公司机密信息等，一经发现，将由公司领导进行调

查处理，并视情况给予相应的纪律处分。

第四章附则

第二十二条本制度自颁布之日起施行。

第二十三条如因业务需要，需要对本制度进行修改或补充，

须经公司领导批准。

第二十四条本制度解释权归公司领导所有。

本制度自

颁布日期

开始执行。