企业秘书岗位职责(15篇).pdfVIP

企业秘书岗位职责(15篇)

企业秘书岗位职责1

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的

签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收

集管理及工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的.招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、

薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收

集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。

企业秘书岗位职责2

1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定；

2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要；

3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放；

4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长；

5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，

下发有关部门并督促执行、落实、检查；

7、完成董事长交待的其他工作。

企业秘书岗位职责3

1、协助市场销售总监开展日常工作；

2、负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务；

3、各类会议、活动的统筹与组织安排；

4、中英文文件翻译工作；

5、公司内部各类市场销售文件的递签与流转；

6、部门文档的管理；

7、部门每月的`考勤工作；

8、负责粤西营运中心每月的文具计划，负责文具的管理及分发；

9、负责粤西营运中心其他日常管理工作；

10、完成上级分配的其它工作任务。

企业秘书岗位职责4

1、协助董事长公司经营业务范畴对外公共关系的联络，并参与商

务接待工作。

2、参与并协调公司管理经营工作，督促各部工作，并及时上报。

3、落实并执行董事长指示，协调各部门工作。

4、组织安排办公会议，根据会议纪要精神做好协调、督办工作。

5、完成董事长交办的其它事项

企业秘书岗位职责5

1、负责基金会日常运营管理。

2、管理基金会文件档案资料，协助办理基金会资质年审、变更。

3、管理基金会的对外项目，例如腾讯公益平台项目管理等。

4、核对基金会的对外资助。

5、管理和维护基金会微信公众号

6、理事长安排的其他工作。

企业秘书岗位职责6

1、辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。

2、为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务；

3、参与总裁办公会会议的组织，决议事项的督办、跟踪，结果及

时向总裁和公司相关领导反馈；必要时负责相关会议的纪要撰写；

4、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进

督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等；

5、负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈；

6、协助公司级公文、报告的草拟，及报批、发布，以及相关工作

的落实和跟踪；

7、协助部门行政外事处相关制度和流程（督办工作）的建立和完

善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善；

8、负责分管领导的行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协

调安排；

9、协助公司领导拜访客人的接待会务工作；

10、负责各分管领导相关的日常行政服务工作；

企业秘书岗位职责7

1、跟进评估项目流程，协助出具评估报告；

2、负责部门日常办公的后勤保障工作；

3、与各职能部门沟通，做好上传下达、内通外联工作；

4、协助部门安排差旅行程，费用报销等事宜；

5、协助部门负责人处理人事、行政等各项工作，对交办的事务进

行督办、协调和落实。

企业秘书岗位职责8

1、学习和理解公司行业政策、产品知识，熟悉公司内外运作模式

及流程；

2、协助上级进行商务拓展，包括市场信息收集、商务接待、商务

谈判、合作促成、客情关系维护等工作；

3、参与公司授