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集团公司合同管理办法7篇

篇1

一、总则

（一）为加强集团公司合同管理，防范法律风险，维护公司利益，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）本办法适用于集团公司内部各部门及所属子公司、分公司等分支机构（以下简称“子公司”）的合同管理工作。

二、合同管理原则

（一）合同订立必须遵守法律法规，遵循公平、公正、诚实信用的原则。

（二）合同管理实行统一领导、分级负责、专业管理、监督制约的原则。

三、合同管理组织与职责

（一）集团公司设立合同管理委员会，负责审议重大合同及合同管理相关事项。

（二）法务部门为集团公司合同管理的牵头部门，负责合同的审查、登记备案及监督检查等工作。

（三）子公司应设立相应的合同管理岗位，明确岗位职责，负责本单位合同的签订、履行及管理工作。

四、合同管理流程

（一）合同立项与谈判

1.合同项目确定后，业务部门应开展市场调查和资信调查，形成立项报告。

2.合同签订前，业务部门应组织谈判并达成初步意向。

（二）合同文本起草与审查

1.合同文本由业务部门负责起草，重大合同可委托外部律师起草。

2.合同文本提交法务部门审查，法务部门应就合同内容提出审查意见。

（三）合同审批与签署

1.业务部门提交合同审批表及相关材料至法务部门审核。审核内容包括但不限于合同主体的资信状况、合同条款的合规性等。审核通过后提交至合同管理委员会审批。审批通过后方可签署合同。

2.合同签署前，应确保合同已经充分谈判并取得各方同意。合同签署应符合公司授权程序。

（四）合同履行与监管

五、附则：本办法自发布之日起执行，由集团公司法务部门负责解释和修订。如有未尽事宜，按照国家法律法规及公司章程的规定执行。本办法修订时，由公司法务部门负责起草，提交公司董事会审批后公布实施。本办法的修改和解释权归集团公司所有。以上为集团公司合同管理办法的主要内容，要求内容丰富、严谨，字数尽可能最多以达到一千字以上要求，以确保制度的完整性和有效性。请在实际应用中根据公司实际情况进行适当调整和完善，确保制度能够真正发挥实效作用。

篇2

一、总则

（一）为加强集团公司合同管理，防范法律风险，维护公司利益，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）本办法适用于集团公司及其所属子公司、分公司、办事处等分支机构（以下简称“公司”）在经营活动中签订的所有合同。

二、合同管理原则

（一）合同管理应遵守法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。

（二）合同管理应实行统一管理与分级负责相结合的原则。集团公司负责统筹管理，子公司负责具体执行。

三、管理机构与职责

（一）集团公司设立合同管理委员会，负责合同管理的决策和重大合同的审查。下设合同管理部，负责合同的具体管理事务。

（二）子公司应设立合同管理岗位，负责合同的签订、履行、变更和解除等具体工作。

四、合同的签订

（一）合同的签订应遵循公司利益最大化原则，确保合同内容合法、合理。

（二）合同应明确双方的权利和义务，包括合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等主要内容。

（三）合同签订前，必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规。对于重大合同，需提交合同管理委员会审查批准。

五、合同的履行

（一）合同双方应严格遵守合同约定，履行合同义务。如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照法定程序进行。

（二）合同履行过程中，应及时记录履行情况，确保合同履行信息的真实性和完整性。

（三）对于重要合同或涉及大额资金的合同，应设立专项监督机制，确保合同履行过程中的风险可控。

六、合同的变更与解除

（一）合同的变更和解除应遵循合同约定和法律规定。如需变更或解除合同，应提前与对方协商，并书面记录变更或解除的理由和依据。

（二）变更或解除合同应经过法务部门审核，确保变更或解除的合法性。对于重大合同的变更或解除，需提交合同管理委员会审查批准。

七、合同档案管理

（一）合同档案应包括合同文本、合同签署过程中的相关文件、合同履行过程中的相关记录等。

（二）合同档案应定期整理、归档，确保档案的安全和完整。

八、法律责任与风险防控

（一）公司应建立健全法律风险防控机制，确保合同管理过程中的法律风险可控。对于因合同管理不当导致的法律风险，应依法承担相应的法律责任。

（二）公司应加强对合同签署人员的培训和管理，提高合同签署人员的法律意识和风险意识。对