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公司部门周工作例会制度

第一章总则

为提升公司各部门的工作协同与沟通效率，确保信息的及时传递和工作任务的顺利推进，根据公司战略目标及相关法律法规，特制定本周工作例会制度。周工作例会是各部门定期总结、计划和协调工作的有效方式，是确保公司运行高效、员工积极参与的重要环节。

第二章制度目标

1.提高沟通效率：通过定期召开周工作例会，确保各部门之间的信息流通，减少因沟通不畅造成的工作延误。

2.明确工作目标：在会议中明确各部门本周的工作重点、目标和任务，确保全员对工作方向的统一认识。

3.促进团队协作：通过跨部门的交流与协作，增强团队凝聚力，提高整体工作效率。

4.及时反馈与改进：通过对上周工作的总结与反思，及时发现问题并提出改进措施，提升工作质量。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门的周工作例会，涵盖各类项目组、职能部门及管理层。所有部门需按照本制度要求，定期召开工作例会并记录会议内容。

第四章会议规范

4.1会议频率与时间

-各部门需每周召开一次工作例会，时间建议定在每周一上午9:00-10:00，具体时间可根据各部门实际情况调整。

-会议时间应提前通知参与人员，确保所有相关人员准时参加。

4.2会议参与人员

-例会参与人员包括：部门负责人、各项目组组长及相关职能人员。

-特殊情况需邀请其他部门人员参与时，需提前征得部门负责人的同意。

4.3会议议程

会议议程应包括以下内容：

1.上周工作总结

-各部门负责人汇报上周工作完成情况，涉及的关键项目进展与遇到的问题。

2.本周工作计划

-各部门负责人汇报本周的工作重点、目标及预期成果。

3.问题讨论

-针对上周工作中遇到的问题进行讨论，提出解决方案。

4.其他事项

-通报公司或部门内部的其他事项、政策、通知等。

4.4会议记录

-会议应指定专人负责记录，会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、会议内容及决策事项等。

-会议记录应在会议结束后48小时内整理完毕并发送给与会人员，确保信息传递的及时性。

第五章操作流程

5.1会议准备

1.部门负责人需提前1天准备会议材料，并将上周工作总结及本周工作计划整理成文档。

2.会议材料应发送给与会人员，确保每位参与者提前了解会议内容。

5.2会议召开

1.会议由部门负责人主持，会议应严格按照议程进行，确保会议高效。

2.讨论环节应鼓励参与者积极发言，提出建议与意见。

5.3会议结束

1.会议结束后，主持人应总结会议重点，明确下周工作目标及任务。

2.会议记录整理后，需在公司内部系统中存档，以备后续查阅。

第六章监督机制

1.会议效果评估：各部门需在每季度结束时对周工作例会的效果进行评估，提出改进意见。评估内容包括会议的参与度、实际效果及问题解决情况等。

2.反馈机制：与会人员可通过匿名方式反馈会议中存在的问题，反馈意见由人力资源部汇总，定期向管理层报告。

3.制度修订：根据反馈意见及评估结果，必要时对本制度进行修订，确保制度的适用性和有效性。

第七章附则

1.本制度由公司人力资源部负责解释，所有部门必须严格遵守。

结语

通过建立和完善周工作例会制度，公司能够有效提升工作效率，增强部门之间的协作与沟通。各部门需积极参与，确保制度的实施效果，为公司的发展贡献力量。希望通过大家的共同努力，推动公司各项工作的顺利开展，实现更高的工作目标。