乙供材料管理办法.doc

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乙供(包括甲指乙供)材料现场管理办法

（试行）

前言

甲指乙供材料的范围、品牌是在招标文件中确定的。本《乙供材料现场管理办法》是根据合同中规定的检验、检查是否是指定的品牌及产品外观是否是合格的产品；应该由乙方承担的检验任务是由政府相关部门（质监站，工程质量检测中心等）负责，甲方有权监督。若甲方怀疑或有证据证明甲指乙供材料是伪劣产品或不合格产品的，有权要求施工单位扩大见证取样送检，检测合格则由甲方付检测检验费，不合格则材料须全部退场，并按合同规定处罚。

1、目的：

为了加强乙供材料的质量控制，特别是涉及到工程结构安全、影响建筑使用功能和耐久性、影响装饰效果及环保性能的材料、设备、构配件的质量要作为重点监控对象；对于甲方指定品牌的材料，严禁施工单位以次充好，偷换品牌、假冒品牌等不良现象发生，特制定本管理办法。

2、适用范围：

适用于土建总包工程、装修工程、机电工程、园林环境工程、甲方指定分包及独立分包工程包括市政配套工程等，甲方重点控制的乙供材料、设备、构配件。具体详见附表“甲方重点控制之乙供材料表”。

3、定义：

乙供材料指乙方独立与供应商签定采购协议，购买用于星河湾工程的材料；包括甲指乙供材料和其它乙供材料。

3.1甲指乙供材料：指由乙方按甲方指定的品牌（厂家）采购的材料，包括只指定品牌的材料（如：钢材、钢纹线、玻璃、铝型材、机电管线材等）；和既指定品牌又指定价格的材料（如乳胶漆、防水材料、灯管等）。

3.2其它乙供材料：除甲指乙供之外的全部乙供材料、设备、构配件，包括指定分包、独立分包工程的乙供材料。

4、管理原则

4.1样板审批原则：甲方重点控制的乙供材料进场前须报样审批、封板。

4.2进场验收原则：甲方重点控制的乙供材料每批进场须进行抽检或全检验收，材料质量按已经审批通过的封板作为标准验收。

4.3材料准入原则：未经事前报样审批封板的材料不允许进场；与封板不一致的材料不允许进场。

4.4凭表请款原则：乙供材料、设备、构配件进场验收表作为施工单位申请工程款的条件之一，请款时必须附上该表，否则不予办理付款手续。

5、各部门职责

5.1合约成本管理中心

5.1.1负责甲指乙供、指定分包、独立分包工程之乙供材料审批工作（中心总监）。

5.1.2招标部（指定分包、独立分包工程之乙供材料）

5.1.2.1确定甲方重点控制的乙供材料的范围

5.1.2.2按工程招标流程组织指定分包、独立分包工程的招标工作，确定相应的乙供材料品牌（厂家）和价格（材料价格和安装价格）。

5.1.2.3组织指定分包、独立分包工程的乙供材料的样板评审、审批和封板工作并提供一套给项目工程部。

5.1.3采购部（甲指乙供材料）

5.1.3.1按招标流程组织甲指乙供材料的战略招标，确定甲指乙供材料的品牌和供应商。

5.1.3.2编制甲指乙供材料合格供应商库和材料品牌名录。

5.1.3.3提供甲指乙供材料的品牌（厂家）、规格、型号。

5.1.3.4组织甲指乙供材料样板的评审、审批和封板工作，并提供一套给项目工程部。

5.1.4预结算部

5.1.4.1编制甲指乙供材料清单（包括数量）。

5.1.4.2编制指定分包、独立分包工程之乙供材料清单（包括数量）。

5.1.4.3参与甲指乙供材料的样板评审。

5.2规划设计工程管理中心

5.2.1规划设计中心

5.2.1.1负责制定甲指乙供、指定分包、独立分包工程之乙供材料的验收标准。

5.2.1.2负责制定甲指乙供、指定分包、独立分包工程之乙供材料样板制作标准和要求。

5.2.1.3负责甲指乙供、指定分包、独立分包之乙供材料的样板审批工作（集团副总裁）；对于成品的机电设备可报照片等纸质文件作为样板。

5.3城市公司

5.3.1项目工程部（土建总包、机电、装修、园林环境工程之乙供材料）

5.3.1.1对土建总包工程、机电工程、装修工程、园林环境工程按“甲方重点控制的乙供材料范围”，组织材料样板的评审、审批和封板工作。

5.3.1.2监督施工单位（乙方）在现场设材料样板仓库，并定期检查（每月一次）。

5.3.1.3负责对全部“甲方重点控制的乙供材料”的进场验收，以“封板”为标准验收。

5.3.1.4参与全部“甲方重点控制乙供材料”按规范要求进行的现场见证取样检测工作，并每月对检测报告进行检查；检查内容包括同步性、真实性、检测取样批次是否满足规范要求等；除此之外，并有权随机取样扩大检测频次。

5.3.1.5负责对不合格乙供材料发退场指令，并监督限时退场。

5.3.16负责对现场见证取样检测不合格材料发“反索赔函”，处罚施工单位，并在每月底汇总后提供给合