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测绘产品外协管理制度

第一章总则

为进一步规范测绘产品的外协管理，提高外协工作的效率与质量，确保测绘成果的科学性和准确性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。测绘产品外协是指将测绘工作中的部分或全部环节委托给外部单位或个人进行实施的管理行为。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度旨在：

1.明确外协工作的管理流程及责任分工。

2.确保外协单位的资质及能力符合相关要求。

3.保障测绘成果的质量和安全，降低外协带来的风险。

4.实现外协工作的信息透明化，确保沟通顺畅。

2.2适用范围

本制度适用于我单位所有涉及测绘产品外协的项目，包括但不限于：

1.地形测绘

2.工程测量

3.遥感影像处理

4.地籍测绘

5.其他相关测绘服务

第三章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准：

1.《测绘法》

2.《测绘产品质量监督管理办法》

3.《地理信息产业发展规划》

4.相关行业标准及地方性法规

第四章外协单位的选择与管理

4.1外协单位的选择

1.资质审核：外协单位必须具备国家规定的测绘资质，且其资质应在有效期内。

2.能力评估：应根据外协单位的业绩、技术能力、设备情况等进行综合评估，并形成书面报告。

3.合同签署：在确认外协单位符合要求后，需与其签订正式的外协合同，明确双方的权利与义务。

4.2外协单位的管理

1.定期评估：对外协单位进行定期评估，包括对其工作质量、服务态度、交付时间等方面进行反馈与考核。

2.信息沟通：保持与外协单位的定期沟通，实时反馈项目进展及存在问题，确保信息畅通。

第五章外协工作流程

5.1外协申请

1.申请提交：测绘项目负责人需填写外协申请表，说明外协原因及工作内容。

2.审核流程：项目负责人将申请提交至部门负责人审核，审核通过后，报送综合管理部门备案。

5.2合同签署

1.合同内容：合同中应明确外协工作的内容、时间、质量标准、费用及保密条款等。

2.签字手续：合同需由项目负责人及综合管理部门负责人签字确认后方可生效。

5.3现场管理

1.现场监督：项目负责人应对外协工作进行现场管理和监督，确保外协单位按照合同约定进行工作。

2.中期检查：在外协工作进行过程中，进行定期检查，确保工作进展符合预期。

5.4验收与交付

1.验收标准：外协完成后，项目负责人应根据合同约定的验收标准进行验收。

2.验收报告：验收合格后，需撰写验收报告，并与外协单位进行核对，双方签字确认。

第六章质量控制

6.1质量管理制度

1.质量标准：外协单位应遵循国家及行业相关的质量标准，确保测绘成果的科学性与准确性。

2.质量监督：项目负责人有权对外协单位的工作进行质量监督，发现问题及时沟通并整改。

6.2质量反馈机制

1.反馈记录：建立质量反馈记录，记录外协单位在工作中存在的问题及整改情况。

2.定期总结：每季度对外协单位的工作质量进行总结分析，形成报告，并作为后续外协单位选择的重要参考。

第七章监督机制

7.1监督职责

1.综合管理部门：负责对外协工作的整体监督，确保制度的执行情况，并定期向管理层汇报。

2.项目负责人：负责对具体外协项目的监督管理，确保外协单位按照合同约定完成任务。

7.2记录与评估

1.记录保存：所有外协申请、合同、验收报告及质量反馈记录需保存于综合管理部门，至少保存三年。

2.评估机制：每年对外协管理制度及外协单位进行评估，提出改进建议，确保制度持续有效。

第八章附则

1.解释权：本制度由综合管理部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，须由综合管理部门提出修订建议，并经管理层审核通过后实施。

以上即为《测绘产品外协管理制度》的详细设计。希望通过该制度的实施，能够有效提升外协工作效率，保障测绘成果的质量，促进组织目标的达成。