公司文书管理制度资料样本.doc

文书管理措施

第一章总则

第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制订本措施。

第二章文件流传细则

第二条分类

*须登记文书范围：结合《档案管理要求》要求

外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、汇报、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等

本部制发文件：本企业内部文件和对外业务文件

第三条收文

本企业和外界往来文件，由办公室统一登记、收文。

内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第四条发文

以企业名义撰写文件，可由各部门自行拟稿，统一由企业办公室登记签发。

以各部门名义撰写文件，由各部门自行登记、签发。

第五条分文

1.外来文件由办公室登记收文后，依据业务性质分送各相关部门处理。

2.内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。

第六条会签

1.需多部门或多人会签处理文件应附上收文处理单。

2.各部门收到需参与会签文件时，须本着本部门职责立即认真处理并签署意见。

3.文件收文后，再依收文处理单内所指定会签次序，转送其它会签部门或某人，若某部门或某人为最终一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。

第三章关键文件审核、实施

第七条审核、指示

包含企业总体协调或应由企业总经理审核文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其它被授权者做最终审核、指示。

第八条实施

经总经理或相关人员指示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送实施单位处理并督促实施。

第四章撰写文书格式

第九条企业实施按国家标准和企业标准统一文书规范格式。

第十条对已经统一文书类（以附件形式下发），要求各部门及职员严格按企业规范格式操作。