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工地现场会议管理制度

第一章总则

为规范工地现场会议的管理，提升会议效率，加强沟通协调，确保施工安全与进度，根据《建筑法》、《安全生产法》及相关行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有工地现场会议的组织、召开、记录、反馈及后续跟进，涉及各项目部、管理层及相关职能部门。

第三章制度目标

1.提高会议效率：确保每次会议都有明确的目标、议程和参会人员，减少不必要的时间浪费。

2.加强沟通协调：通过定期会议，促进各部门、各项目之间的信息交流，提升协作效率。

3.确保安全与质量：通过会议及时传达安全生产信息，确保施工现场安全、质量达标。

4.落实责任：明确会议决策事项的责任人，确保后续落实到位。

第四章管理规范

第1条会议组织

1.会议类型：

-日常例会：每周召开一次，主要总结上周工作，安排本周任务。

-专题会议：根据需要召开，讨论特定问题或项目进展。

-安全生产会议：每月召开一次，重点讨论安全生产相关事宜。

2.会议通知：

-会议召集人应提前3个工作日通过邮件或其他方式通知参会人员，告知会议时间、地点及议程。

3.参会人员：

-会议召集人需根据会议主题确定参会人员，确保相关人员到场。

第2条会议议程

1.议程制定：

-会议召集人应提前拟定会议议程，并在会议通知中明确。

-议程应包括会议主题、讨论事项、时间安排及责任人等。

2.议程调整：

-如需调整议程，需提前通知参会人员，并说明调整原因。

第3条会议记录

1.记录责任：

-每次会议需指定专人负责记录，记录应包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项及责任人等。

2.记录整理：

-会议记录应在会议结束后1个工作日内整理完成，并发送给所有参会人员和相关人员。

第4条会议反馈

1.责任落实：

-会议决策事项需明确责任人，责任人需在规定时间内反馈落实情况。

2.反馈汇报：

-责任人应在下次会议前将落实情况书面反馈给会议召集人。

第五章会议监督机制

1.会议效果评估：

-每季度对会议情况进行评估，评估内容包括会议出席率、会议效率、决策落实情况等。

-评估结果需形成报告，提交给公司领导。

2.违规处理：

-对于未按规定召开会议或未落实会议决策事项的责任人，视情节轻重给予相应的处罚。

3.年度总结：

-每年年底，依据会议记录和评估报告，形成年度会议管理总结，提出改进建议。

第六章附则

1.解释权限：

-本制度由公司管理部负责解释。

2.适用条件：

-本制度自发布之日起实施，适用于公司所有项目部及职能部门。

3.修订流程：

-本制度在实施过程中，如需修订，需经管理层讨论通过后，方可执行。

第七章附件

-附件一：会议记录模板

-附件二：会议通知模板

-附件三：会议反馈模板

通过以上制度的制定和实施，我们将有效提升工地现场会议的管理水平，确保施工现场的安全、质量和进度，助力公司持续健康发展。