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校友捐赠桌椅活动策划方案

一、方案背景与目标

1.1方案背景

随着学校规模的扩大和学生数量的增加，我们学校的教室桌椅已经不能满足学生的需求。

有些桌椅老化严重，有些桌椅损坏无法使用。为了改善学习环境，提高学生的学习积极性

和学习效果，现计划开展一次校友捐赠桌椅的活动。

1.2方案目标

（1）筹集一定数量的优质桌椅，满足学校的需求。

（2）通过校友联络，强化校友和学校的联系与合作。

（3）提高学生对学校校友的认知和了解。

（4）增强学生的社会责任感和公益意识。

二、活动内容

2.1活动形式

（1）邀请校友参与桌椅捐赠活动，向他们介绍学校的发展、需求和捐赠方案。

（2）校友可以通过现金捐赠、购买桌椅捐赠等方式参与活动。

（3）在开放日等活动中，向学生和家长宣传捐赠桌椅的意义和重要性。

2.2活动流程

（1）启动筹备工作：成立筹备组，确定活动目标、筹款目标、活动流程等。

（2）校友联络与宣传：通过校友数据库、社交媒体等渠道，联系校友，并向他们介绍活

动情况。

（3）桌椅采购：根据学校的需求和校友的捐赠意向，确定采购方案，并与桌椅供应商进

行洽谈和采购。

（4）活动宣传：通过学校官网、微信公众号、校内广播等渠道，向全校师生宣传捐赠桌

椅的活动信息。

（5）桌椅安装与调试：在桌椅到货后，组织人员对桌椅进行安装和调试，确保桌椅的质

量和可用性。

（6）感恩仪式与答谢：邀请校友参加感恩仪式，并向他们表示感谢，在仪式上向校友展

示桌椅使用情况和学生的反馈。

三、组织实施

3.1组织机构

（1）筹备组：负责活动的组织、协调和实施。

（2）宣传组：负责活动的宣传工作，包括线上宣传和线下宣传。

（3）物资采购组：负责与供应商进行洽谈和采购工作。

（4）安装调试组：负责桌椅的安装和调试工作。

（5）感恩仪式组：负责活动感恩仪式的策划和组织工作。

3.2人员配置

（1）筹备组：组长1名，成员若干名。

（2）宣传组：组长1名，成员若干名。

（3）物资采购组：组长1名，成员2-3名。

（4）安装调试组：组长1名，成员2-3名。

（5）感恩仪式组：组长1名，成员若干名。

四、宣传推广

4.1宣传对象

（1）学校校友：通过学校校友数据库，向校友发送电子邮件、短信等方式邀请他们参与

捐赠活动。

（2）校内师生：通过学校官网、微信公众号、校内广播等渠道向学生和家长宣传捐赠桌

椅的活动信息。

4.2宣传方式

（1）线上宣传：通过学校官网、微信公众号发布活动信息，包括活动背景、目标、捐赠

形式等。

（2）线下宣传：在学校开放日、例会等活动中宣传桌椅捐赠活动，向学生和家长介绍活

动的重要性和意义。

五、预算与资金筹措

5.1预算

本次活动的预算主要包括桌椅采购费用、感恩仪式费用、宣传推广费用等。

5.2资金筹措

（1）校友捐赠：通过校友的捐赠来筹集活动所需的资金。

（2）公益基金：申请公益基金支持，从社会公益基金中筹集资金用于活动支出。

六、风险评估与应对措施

6.1风险评估

（1）筹集桌椅数量不足。

（2）在物资采购过程中出现问题，导致桌椅不能按时交付。

（3）校友对活动反应不热烈，捐赠数量不足。

6.2应对措施

（1）加强宣传工作，提升校友对活动的了解和参与度。

（2）与合作伙伴建立良好的沟通联系，确保桌椅的及时到货。

（3）与多个供应商进行洽谈，确保可以及时采购到适合的桌椅。

七、评估与改进

7.1活动评估

通过对活动的监测和评估，包括校友参与度、桌椅数量、活动费用等指标，来判断活动的

效果和成果。

7.2活动改进

根据评估结果，对活动进行改进和完善，包括宣传方式、捐赠形式、活动流程等的优化调

整，以提高活动的效果。

八、总结与展望

通过本次活动，学校将筹集到一定数量的桌椅，改善学生的学习环境，提高学生的学习积

极性和学习效果。同时，活动增强了校友与学校的联系与合作，提高了学生对学校校友的

认知和了解。未来，学校将继续开展类似的校友捐赠活动，为学生提供更好的学习环境和

更多的学习资源。