景观设计公司信息安全管理办法.docx

景观设计公司信息安全管理办法

一、总则

1.为加强本景观设计公司信息安全管理，保障公司信息资产安全，确保公司业务的正常开展，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司业务相关的第三方合作伙伴。

二、信息资产分类与保护

1.信息资产分类

-设计资料：包括景观设计草图、效果图、施工图、设计方案等，根据项目的重要性和保密级别分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级设计资料涉及公司核心竞争力项目，一旦泄露将对公司造成极其严重的损失；机密级资料为重要项目的关键设计内容；秘密级资料为一般性项目设计相关文件。

-客户信息：客户的联系方式、需求文档、项目预算、合同信息等，均属于机密信息。此类信息的泄露可能导致公司客户流失和商业信誉受损。

-公司运营信息：财务数据、人力资源信息、战略规划、内部管理制度等，根据其敏感程度分为机密和秘密两个级别。机密级运营信息如财务报表、高层决策内容等直接关系到公司的生存和发展；秘密级运营信息如一般性的行政制度等对公司运营有重要影响。

2.保护措施

-对于绝密级设计资料和机密级客户信息、公司运营信息，应采用加密存储方式，存储设备需放置在专门的安全区域，限制访问人员范围，并建立严格的访问登记制度。

-秘密级信息资产需采取适当的访问控制措施，如设置用户权限、密码保护等，并定期备份至安全的存储介质。

三、人员信息安全管理

1.员工入职

-在新员工入职时，需签署《信息安全保密协议》，明确员工在信息安全方面的责任和义务，包括对公司信息资产的保密要求、违反协议的处罚措施等。

-为新员工提供信息安全教育培训，内容涵盖公司信息安全政策、信息资产分类与保护方法、日常工作中的信息安全注意事项等，培训合格后方可上岗。

2.员工在职

-员工应妥善保管个人工作账号和密码，不得随意共享或透露给他人。定期更新密码，并使用强密码策略（包含大小写字母、数字和特殊字符，长度不少于8位）。

-在处理公司信息时，应遵循“最小权限原则”，仅获取和使用工作所需的信息，不得擅自扩大访问范围。对于涉及机密信息的工作，应在安全的工作环境下进行，避免无关人员窥视。

-禁止员工在未经授权的情况下，将公司信息资产复制、传输至外部设备或网络环境。如因工作需要进行数据传输，必须经过上级主管批准，并采用加密等安全的传输方式。

3.员工离职

-离职员工需办理信息资产交接手续，归还所使用的公司存储设备、文件资料等，并确保没有将公司信息复制或带走。

-人力资源部门应及时通知信息技术部门，对离职员工的系统账号进行停用或删除，取消其对公司信息系统和资源的访问权限。

四、网络与信息系统安全管理

1.网络安全

-公司网络应部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备和软件，定期更新病毒库和安全规则，以防止外部网络攻击和恶意软件的入侵。

-对公司内部网络进行合理的区域划分，如办公区网络、设计区网络、服务器区网络等，根据不同区域的安全需求设置访问控制策略，限制区域间的非法访问。

-无线网络应采用WPA2或更高级别的加密方式，并设置复杂的无线密码，定期更换密码，同时限制无线接入设备的数量和类型。

2.信息系统安全

-公司使用的设计软件、办公软件、项目管理软件等信息系统，应及时安装官方发布的安全补丁和更新程序，以修复已知的安全漏洞。

-建立信息系统的备份和恢复机制，定期对重要数据和系统配置进行备份，备份数据应存储在异地的安全存储介质上。同时，定期进行备份数据的恢复演练，确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复。

五、设备与存储介质安全管理

1.办公设备安全

-公司的办公电脑、打印机、复印机等设备应设置锁屏密码，并在长时间不使用时自动锁定。员工离开座位时，应确保设备处于锁定状态。

-对办公设备进行定期的安全检查，包括硬件检查、软件更新、病毒查杀等，确保设备的安全性和稳定性。

2.存储介质安全

-公司统一采购和配发存储介质，如U盘、移动硬盘等，对其进行编号和登记管理。员工使用存储介质时，需经过上级主管批准，并记录使用情况。

-存储有公司机密信息的存储介质，在使用完毕后应及时归还至专门的保管区域，不得随意放置。对于不再使用或损坏的存储介质，应按照规定的流程进行销毁处理，确保信息不被泄露。

六、第三方合作安全管理

1.合作伙伴选择

-在选择第三方合作伙伴（如供应商、合作设计单位等）时，应对其信息安全管理能力进行评估，要求合作伙伴提供信息安全相关的证明材料或承诺，确保其具备保护本公司信息安全的能力。

2.合作协议签订

-与第三方合作伙伴签订合作协议时，应包含信息安全条款，明确双方在信息安全方面的责任和义务，包括对本公司信息的保密要求、信息处理方式、安全审计等内容，同时约定违约责任和赔偿措施。

3.合作过程监管

-