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公文要素—版头部分5.发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。机关代字+年号+顺序号中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知中办发〔2012〕14号卫生部办公厅关于开展2012年饮用水卫生宣传周活动的通知卫办监督发〔2012〕41号发文字号公文要素—版头部分6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。公文要素—主体部分7.标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。回行时，要做到词义完整。（1）完整结构:发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。（2）公文标题要正确选用文种。（3）“事由”的结构:“关于…..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。公文标题是公文核心内容的概括。通常由三个要素组成:发文机关+事由+文种。例:卫生部办公厅/关于开展2012年饮用水卫生宣传周活动的/通知公文标题排列规范:1.不宜通行排满2.不宜两头排齐3.不宜破排公文标题的拟写公文要素—主体部分8.主送机关:公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注:（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；（2）顶格，回行仍顶格；（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称。公文要素—主体部分9.正文:公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。（1）正文一般由三部分组成:原由＋事项＋结尾。（2）引文:先引标题，后引发文字号。（3）日期:要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。公文要素—主体部分（4）结构层次序数:第一层:汉字“一”，第二层:汉字加括号“（一）”第三层:阿拉伯数字“1.”，第四层:阿拉伯数字加括号“（1）”（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T15834计量单位的用法应符合GB3100、GB3101和GB3102.1~13数字用法应符合GB/T15835公文要素—主体部分10.附件说明:公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件:1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。公文要素—主体部分11.发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。12.成文时间:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联