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合同终止通知函6篇
篇1
尊敬的合同方:
本公司为与您达成的相关合同事宜,特此通知您本合同终止的相关事项。经双方协商一致,决定终止该合同的执行,并明确以下条款和内容以确保双方权益的合法保障。
一、背景及目的
鉴于双方于XXXX年XX月XX日签订的合同(合同编号:[合同编号]),经过一段时间的履行,因[具体原因,如项目结束、合作期限届满等]原因,现双方经友好协商,决定终止该合同的执行。本通知函的目的是明确合同终止的相关事宜,确保双方权益得到合法保障。
二、合同终止时间
根据双方协商,本合同自XXXX年XX月XX日起终止。双方同意在此日期前完成所有合同义务,包括但不限于款项结算、资产返还、履行保密义务等。
三、合同终止后的义务与责任
1.款项结算:双方应按照合同约定完成款项结算,确保所有款项的支付与收取无误。
2.资产返还:合同涉及的资产应按照合同约定进行返还,确保资产完好无损。
3.履行保密义务:双方应继续履行合同中约定的保密义务,确保合同终止后不会泄露与合同相关的商业秘密。
4.其他未尽事宜:对于合同终止后可能产生的其他未尽事宜,双方应友好协商解决。
四、法律适用及争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.若双方在合同终止后发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、声明与保证
1.双方确认在合同终止前已全面履行了合同义务,不存在违约行为。
2.双方保证在合同终止后,不会以任何理由向对方提出索赔或追究对方的法律责任。
3.双方同意本合同终止后,不影响双方在其它合同或协议中的合作关系。
六、通知与送达
1.双方在履行本合同过程中,应及时向对方传达相关信息,确保信息畅通。
2.双方在合同终止后,如有需要,可通过书面形式通知对方,书面通知应以邮寄、快递或电子邮件等方式送达。
七、附则
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,合同终止后自动失效。
3.本通知函为合同组成部分,与合同具有同等法律效力。
特此通知。
贵方(盖章):__________________我方(盖章):__________________日期:__________________
篇2
尊敬的合作伙伴:
您好!我方在此郑重地通知您关于合同终止的事宜。我们深感在合同期限内,贵方与我方保持密切的合作关系,双方在合作过程中相互支持、共同发展,取得了一定的成果。然而,由于某些原因,我们需要提前终止双方的合作协议。特此向您发出此合同终止通知函,并阐述具体原因和相关事宜。希望我们未来有机会再度合作,实现互利共赢的目标。以下是有关本次合同终止的具体内容:
一、合同终止背景及原因
鉴于双方合作的实际情况,经过深思熟虑和内部讨论,我们决定提前终止双方的合作协议。具体原因如下:
(在此详细描述具体原因,如市场变化、政策调整、双方战略调整等。)我们认为双方需要做出决策以应对当前的形势变化,并寻求新的合作机会。特此通知贵方,我方已作出决定提前终止本协议。
二、合同终止时间
根据双方协商,本合同的终止时间为XXXX年XX月XX日。自该日期起,双方的合作协议将正式终止。请贵方做好相关准备工作,确保合同终止后的工作顺利进行。
三、合同终止后的安排与责任
(在此详细列出合同终止后的相关安排与责任事项)
1.业务交接:请贵方在合同终止前与我方完成相关业务交接工作,确保业务顺利进行。我方将尽力协助贵方完成交接工作,确保双方权益得到充分保障。
2.款项结算:请贵方与我方完成款项结算工作,确保双方账目清晰无误。如有未结款项,请贵方按照合同约定及时支付。
3.保密义务:双方应严格遵守保密义务,确保合作期间及合同终止后的商业秘密不被泄露。如有违反保密义务的行为,应承担相应的法律责任。
4.其他责任:双方应共同遵守协议中的其他责任条款,确保合同终止后的权益得到充分保障。如有未尽事宜,双方可协商解决。
四、联系方式及后续沟通
为确保合同终止过程中的沟通顺畅,我方提供以下联系方式:
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱:XXXXX@
请贵方在收到本通知函后,及时与我方联系,共同协商合同终止后的相关事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们取得联系。我们将竭诚为贵方提供必要的支持和协助。
最后,我们对贵方在合作期间给予的支持表示
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