活动策划执行协议（详尽版）版.docx

活动策划执行协议（详尽版）版A版

本合同目录一览

第一条协议概述

1.1活动名称

1.2活动日期和地点

1.3主办方和承办方信息

第二条双方责任与义务

2.1主办方责任

2.2承办方责任

2.3双方合作原则

第三条活动策划

3.1活动主题和内容

3.2活动预算

3.3活动宣传方案

第四条活动执行

4.1活动筹备阶段

4.2活动进行阶段

4.3活动结束阶段

第五条人员配置与分工

5.1主办方人员

5.2承办方人员

5.3人员培训与沟通

第六条费用结算

6.1费用明细

6.2付款方式和时间

6.3费用报销流程

第七条知识产权保护

7.1活动标识和口号

7.2活动照片和视频

7.3版权和专利权

第八条风险管理

8.1风险评估

8.2应急预案

8.3保险购买

第九条违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿方式

第十条争议解决

10.1争议解决方式

10.2调解机构

10.3法律适用

第十一条合同的生效、变更和解除

11.1合同生效条件

11.2合同变更程序

11.3合同解除条件

第十二条保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

12.3违约保密条款

第十三条合同的履行和监督

13.1合同履行报告

13.2监督和检查机制

13.3合同履行验收

第十四条其他条款

14.1通知和送达

14.2不可抗力

14.3附件清单

第一部分：合同如下：

第一条协议概述

1.2活动日期和地点：本次活动将于YYY年MM月DD日在ZZZ场所举行。

1.3主办方和承办方信息：主办方为AAA公司，承办方为BBB公司。

第二条双方责任与义务

2.1主办方责任：主办方负责活动的整体策划、资金提供和宣传推广等工作。

2.2承办方责任：承办方负责活动的具体执行、现场管理和人员配置等工作。

2.3双方合作原则：双方应本着平等、互利、诚信的原则，共同完成本次活动。

第三条活动策划

3.1活动主题和内容：活动主题为“CCC”，活动内容包括演讲、展览和互动环节等。

3.2活动预算：活动预算为DDD元，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等。

3.3活动宣传方案：宣传方案包括线上线下广告投放、社交媒体推广和合作伙伴宣传等。

第四条活动执行

4.1活动筹备阶段：包括场地布置、设备调试、人员培训等工作。

4.2活动进行阶段：包括现场管理、活动流程控制、参与者接待等工作。

第五条人员配置与分工

5.1主办方人员：包括项目经理、策划人员、财务人员等。

5.2承办方人员：包括现场导演、技术人员、服务人员等。

5.3人员培训与沟通：双方应共同组织人员进行培训，确保活动顺利进行。

第六条费用结算

6.1费用明细：包括场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。

6.2付款方式和时间：双方约定以银行转账的方式进行支付，付款时间为活动结束后七个工作日内。

6.3费用报销流程：双方应按照指定的报销流程进行费用报销。

第七条知识产权保护

7.1活动标识和口号：活动标识和口号由主办方提供，未经允许，承办方不得擅自使用。

7.2活动照片和视频：活动照片和视频的版权归主办方所有，承办方需在活动结束后五个工作日内将所有照片和视频资料交给主办方。

7.3版权和专利权：活动中的演讲稿、展品等涉及的版权和专利权由原作者或主办方享有，未经允许，承办方不得擅自使用。

第八条风险管理

8.1风险评估：双方应共同对活动可能出现的风险进行评估，并制定相应的预防措施。

8.2应急预案：双方应制定应急预案，包括突发事件处理、人员伤亡处理等。

8.3保险购买：双方应购买相应的保险，包括活动责任保险、人员意外保险等。

第九条违约责任

9.1违约行为：双方应严格按照本协议的规定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。

9.2违约责任承担：违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失。

9.3违约赔偿方式：赔偿金额应根据实际情况确定，具体方式由双方协商确定。

第十条争议解决

10.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

10.2调解机构：如双方同意，可以邀请第三方调解机构进行调解。

10.3法律适用：本协议的签订、效力、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第十一条合同的生效、变更和解除

11.1合同生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。

11.2合同变更程序：如双方同意变更本协议，应签订书面变更协议。

11.3合同解除条件：双方同意解除本协议的，应签订书面解除协议。

第十二条保密条款

12.1保密内容：双方在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信