新编实用应用文写作第5章商务活动文书.pptxVIP

第四章第一节礼仪交际文书任务一邀请信1.1邀请信的概念1.2邀请信的特点1.3邀请信的种类1.4邀请信的写作格式1.5邀请信的写作要求1.6邀请信精彩作品案例分析

1.1邀请信的概念邀请信，又称为邀请函。是用于邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加单位或个人的某项重要活动的文书。邀请信要详尽说明邀请原因、活动目的、意义、内容以及活动安排的细节，还要向被邀请者交代需要做的事情。

1.2邀请信的特点邀请性遵守一般书信的礼貌用语，注重礼节事务性对活动的内容、时间、地点等因素进行详细说明

1.3邀请信的种类按发出者划分团体个人按用途划分会议类邀请信活动类邀请信工作类邀请信等

1.4邀请信的写作格式单独由文种组成《邀请信》由“会议名称或事由+文种”组成《2001年中国国际人才交流暨项目洽谈会邀请信》标题

1.4邀请信的写作格式另起一行顶格书写被邀请对象的姓名或单位名称称谓

1.4邀请信的写作格式邀请原因和活动目的、意义、内容、具体时间、地点，介绍活动安排的细节，并提出邀请。正文

1.4邀请信的写作格式正文下另起一行，靠右签署发出邀请的单位名称或个人姓名，下一行标明发文时间。落款

1.5邀请信的写作要求诚恳有礼热情洋溢简洁明确一目了然

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1.6邀请信精彩作品案例分析010203简述生病原因、感谢宝玉挂念，表达兄妹情深。回想古人、环顾今朝，提出组建诗社的想法。简短收束，发出邀请。

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第四章第一节礼仪交际文书任务二贺信1.1贺信的概念1.2贺信的特点1.3贺信的写作格式1.4贺信的写作要求1.5贺信经典案例鉴赏

1.1贺信的概念贺信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人向取得重大成就或有喜庆之事的相关单位或个人表示祝贺时所使用的一种专用书信。贺信是从古代祝信中演变而来的，今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某方面所做贡献的一种常用形式，兼有慰问和赞扬功能。

1.2贺信的特点表示祝贺感情热烈

1.3贺信的写作格式

1.3贺信的写作格式标题13524“直挂云帆济沧海——致XX公司的贺信”主、副标题形式“XX公司致XX学校的贺信”“发文单位+收文者+文种”“贺信”或“祝贺信”单独由文种组成“祝贺陕西省第六次学代会胜利召开”只写祝贺事由“XX协会贺信”“发文单位+文种”

1.3贺信的写作格式称谓标题下另起一行，顶格书写受贺单位名称或个人姓名。写给个人的贺信，可在姓名前加修饰语,如“尊敬的”、“亲爱的”等；在姓名后加上相应的礼仪称呼如“同志”、“先生”等，称呼之后要加冒号。

1.3贺信的写作格式正文开头简要交代背景和有关情况，并表示祝贺。“值此XXX之际，谨代表XX向XX表示热烈祝贺”主体简述对方取得的成就，并予以适当评价。受文对象不同，主体内容与语言风格不同结尾以热情洋溢的语言表示美好祝愿。“祝取得更辉煌的成绩”“祝大会圆满成功”“祝您健康长寿”

1.3贺信的写作格式落款正文下另起一行，靠右写发文单位名称或个人姓名、再下一行靠右署上成文日期。

1.4贺信的写作要求一二三四祝福真诚言之有情，言之有物定位准确中心突出，措词得体，礼貌周到评价恰当实事求是，恰如其分，切实可行语言精炼篇幅精短，语言简练生动、流畅得体

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1.5贺信经典案例鉴赏

1.5贺信经典案例鉴赏例文评析：青年兴则国家兴，中国发展要靠广大青年挺膺担当。希望同学们厚植家国情怀、涵养进取品格，以奋斗姿态激扬青春，不负时代，不负华年。

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第四章第一节礼仪交际文书任务三欢迎词1.1欢迎词的概念1.2欢迎词的特点1.3欢迎词的种类1.4欢迎词的写作格式1.5欢迎词的写作要求1.6欢迎词典型例文分析

1.1欢迎词的概念欢迎词是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或宴会时，主人对来宾的光临表示热烈欢迎而使用的讲话稿。

1.2欢迎词的特点欢愉性表达出一种欢快的心情，语言要富有激情，表现出致词人的真诚、愉悦，给客人一种“宾至如归”的感觉。口语性在遣词用语上力求简洁而又富有情趣。同时，口语化还会拉近主人同来宾之间的关系。

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1.3欢迎词的种类按表达方式不同现场讲演欢迎刊发表欢迎词按社交公关性质不同私人交往欢迎词公事往来欢迎词

1.4欢迎词的写作格式A标题C正文B称谓D落款

1.4欢迎词的写作格式标题位于首行居中位置。欢迎词的标题一般有以下3种形式