XX中医药大学关于科技学院教学楼空调采购项目组织咨询论证的公告（2024年）.docx

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XX中医药大学关于科技学院教学楼空调采购项目组织咨询论证的公告

各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校科技学院拟为教学楼采购空调一批，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1、参加论证的供应商论证时需派遣对该项目所含的货物具有一定了解的技术人员到场商谈。

2、各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。

3、各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

4、报名方式：请各有意向的供应商在202X年X月14日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

5、参会：①因疫情防控需要，本次咨询论证会采用线上会议（腾讯会议）形式开展。②论证相关材料需加盖公章并扫描好，于咨询论证会会场通过腾讯会议（参会供应商代表请备注好公司名称及姓名）发送至会议主持人。③因会议有时间限制，可能涉及扫描工作，请各供应商提前准备好相关物品（如：公司公章、打印机、扫描仪等）。④咨询论证会具体时间及会议号将通过报名邮箱另行通知，届时请已报名的供应商参加。

6、联系方式：X老师X

附件：

1、XX中医药大学科技学院教学楼空调采购项目参数及要求

2、材料模板

资产管理处

202X年11月08日

XX中医药大学科技学院教学楼空调采购项目参数及要求

一、采购方式：电子卖场采购

二、质保期及付款方式：

质保期：6年

从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。货物安装调试并试用期满经质量验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，我校向供应商支付100%合同款。验收合格后，合同履约保证金自动转为质保金。

付款方式：合同签订后5个工作日内中标供应向采购人支付5%的合同款作为合同履约保证金；完成全部货物安装调试后试用40天后组织验收，经验收合格后中标人向采购人开具合格、等额的合法发票，采购人在15个工作日内支付100%合同款项，合同履约保证金转为合同质保金；合同质保金：自货物验收合格之日起算，壹年后由中标人提出退付质保金要求，在7个工作日内完成质保金退付。

三、交货期要求

1、合同签订生效后，20个日历日内安装调试完毕。

2、如我校在收到货物后发现成交供应商所交货物质量不符合本项目合同产品配置及价格清单约定的情况，我校将拒收本次不合格货物，由此产生的一切后果及损失由供应商自行承担。

四、其他商务条款：

1.辅材结算：采购人根据本项目实际使用辅材数量进行结算。

2、交货及安装地点：XX中医药大学科技学院

3、安装要求：

3.1由中标供应商负责安装、空调打洞，中标供应商应充分考虑安装现场为高要求的高校教学场所和装修风格以及结构、楼层等因素、严格服从采购单位现场人员的指挥协调，与建筑施工单位良好配合，做好线（管）路铺设和设备安装、调试工作。中标供应商施工前需出具施工方案经使用部门同意方可实施。供应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，文明施工，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿责任，同时供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由供应商承担一切法律责任及赔偿责任。

3.2中标供应商须为派至本项目的所有售后安装人员购买人身意外保险，且售后安装人员须经所供空调制造商（品牌）专业培训合格后持证上岗。

4、验收要求：

4、1在合同规定的时间内将货物交至采购人指定的地点并施工安装；有关运输和保险的一切费用由供应商承担。

4、2货物到现场后，由采购人（或其被授权人）、中标供应商和相关人员共同对货物的数量、外观、包装等进行检查，经双方书面确认初验合格后开始施工安装。施工安装完毕经用户确认后；由采购人组织有关专家按合同进行最终验收。

4、3在验收过程中发现有缺陷等质量问题，应按照采购人的要求更换或退货等措施妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失。

4、4对于不合格的货物，供应商必须在7个工作日内及时完成更换并重新对更换的货物进行验收。

5、售后服务：

5.1质量保证期内需提供免费上门维修服务，若产品出现非人为质量问题应负责免费更换。在质量保证期内，如果产品发生故障，应在接到用户通知后2小时内响应，并在48小时内到达现场及时解决故障。如产品经过维修需要更换部件，则该部件以维修后正常工作之日起（以维修记录日期为准）重新计算质保期；质量保证期内提供更换部件或维护（修）服务时发生