Excel表格数据分析及处理教程.pptxVIP

常用函数;函数的概述

数学函数

逻辑函数

日期和时间函数

文本函数

查找和引用函数

;函数的基本概念

函数的分类

使用函数

使用函数的优势

获得Excel函数的帮助

;如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号

=;Excel2007提供了的函数。可分为12类：;利用“插入函数”对话框使用函数

;简化公式

函数可以使一些复杂的公式更易于使用，使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算量大，需要写成：

“=(B3+B4+B5+B6+B7+C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15”

而使用函数将相当简单，只要写成：“=AVERAGE(B3:D7)”

;实现特殊运算

在日常的工作中，有一些计算使用公式不但复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达，那么就可以使用现有的函数进行特殊运算

例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相当简单

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

;实现特殊运算

;实现智能判断

用函数还可以实现智能判断

例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来进行自动化处理

;实现智能判断

;提高工作效率

在学校的期末总结中，常会需要按学生的考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序”按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作量不可想像

RANK(number,ref,order)

;提高工作效率

;由于Excel2007的函数众多，功能很强，所以我们要使用Excel的帮助文件。Excel2007提供了帮助功能：“函数参数”对话框和Excel的帮助。函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。

;帮助的链接;使用Excel帮助

有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助主题中都可以找到下面的内容

函数???语法

“注释”提供了函数的疑难解答

实例

相关函数

;数学函数

基本数学函数

舍入和取整函数

求和函数

;举例：用函数RAND函数为学生随机排号

学校组织考试时，经常需要将学生的学号打并随机

编排考号，使用RAND随机函数实现以上功能。

RAND函数的格式：RAND();举例：用函数RAND函数为学生随机排号

按列D“排序”,可以看到B、C二列已无序排列,再在A2单元格中输入第一个考号,并按序列向下填充,将D列删除或清空数据;ROUND;SUM;举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和

;举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF函数

SUMIF(range，criteria，sum_range)

;举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF函数

在求和的单元格输入公式：

=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)

即得到结果

;举例：COUNTIF

功能：为满足指定条件的单元计数

格式：Countif(计数区域,“计数条件”)

=countif（D2:D9,“80”）

;逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数

;举例：IF

在学校的管理工作中，常常要对学生的考试成绩进行统计分析。假定现有某班级的考试成绩，我们按照各科平均分对学生的考试成绩进行综合评定。评定规则：如果平均分超过90时，评定为优秀，如果平均分小于90并且超过60则认为是合格的，否则记作不合格;举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数;举例：根据规则，我们在综合评定中使用IF函数

(以B7为例）：

“