XX中医药大学关于组织教学督导办公室教学质量督导评价系统采购项目咨询论证的公告（2024年）.docx

第

第PAGE31页共NUMPAGES31页

XX中医药大学

关于组织教学督导办公室教学质量督导评价系统采购项目咨询论证的公告

各潜在厂家或供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校将对202X年教学督导办公室教学质量督导评价系统采购项目需采购的设备、软件和服务组织咨询论证，经过对拟采购的项目初步论证、拟定了该批设备的功能要求、技术参数和评分标准，为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1、各供应商根据我校提供的需求方案，须对其中各项技术参数提供详细对应的参数响应报告，并对该项目进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）。

2、各供应商可对我校提供的有关方案(如参数制定倾向性、评分标准合理性等)提出书面修改意见和建议。

3、各供应商须提供以下材料：(1)本单位营业执照扫描件或复印件并加盖单位公章，营业执照中所标注的经营范围必须涵盖本次意向参与咨询项目的建设内容；(2)所投设备产品原厂商授权函(加盖原厂公章)。否则视为无效材料。

4、付款方式：具体付款方式详见各项目参数文件。如项目无明确付款方式的按照学校通用付款方式执行，合同签订后5个工作日内向校方支付10%的合同款作为合同履约保证金，安装完成试用30天后经验收合格支付剩余100%合同款，合同履约保证金自动转为质保金。

5、报名方式：请各有意向的供应商在202X年X月21日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

6、参会：①因疫情防控需要，本次咨询论证会采用线上会议（腾讯会议）形式开展。②论证相关材料需加盖公章并扫描好，于咨询论证会会场通过腾讯会议（参会供应商代表请备注好公司名称及姓名）发送至会议主持人。③因会议有时间限制，可能涉及扫描工作，请各供应商提前准备好相关物品（如：公司公章、打印机、扫描仪等）。④咨询论证会具体时间及会议号将通过报名邮箱另行通知，届时请已报名的供应商参加。⑤参加论证的供应商需具有本项目相关设备销售相关资质，论证时需派遣对该项目所含的设备具有一定了解的技术人员进行商谈。

7、联系方式：X老师X。

网络与信息技术中心

202X年X月15日

XX中医药大学督导办公室部门

教学质量督导评价系统采购项目参数及要求

一：采购方式：

竞争性磋商

二：质保期及付款方式：

质保期：三年

从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。货物安装调试并试用期满经质量验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，我校向供应商支付100%合同款。验收合格后，合同履约保证金退付按本合同约定的免费保修期（质保期）年限无息等额支付，每期履约保证金退付在我校收到供应商《履约保证金支付审批表》等结算资料后10个工作日内向供应商退还。

三：交货期要求

1、合同签订生效后，30个日历日内安装调试完毕。

2、如我校在收到货物后发现中标供应商所交货物质量不符合本合同产品配置及价格清单约定的情况，应及时保留证据并一次性书面向中标供应商提出，中标供应商在收到相关证据和通知后七个工作日内免费更换，并承担退换货来往运费。如中标供应商更换货物后质量仍然不符合本合同产品配置及价格清单约定的，我校有权解除合同。

四：其他商务条款：

（一）售后服务

1、必须提供所响应设备通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起36月的免费质量保证期，在本项目承诺的免费质量保证期内实行“三包”服务。

2、维修响应时间：免费质量保证期间提供7*24小时的故障服务受理，必要时提供现场支援，一般故障1小时解决，重大故障2小时解决。若问题、故障在检修后仍无法解决，供货单位免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供采购人使用，直至故障货物修复；

3、技术服务：自最终验收合格之日起3个日历日内，中选供应商必须将所有相关技术资料（包含并不仅限于：所提供产品的布局图、走线图、使用说明书、合格证、服务手册等）交采购人留存备案。

4、中选供应商必须对其所提供的设备及采用的相关技术进行免费现场培训，以满足使用单位在日常存储、使用、操作等方面的需求。因培训而产生的一切费用均由中选供应商承担。

（二）交货地点：

XX中医药大学内指定地点。

（三）安装要求

1、供应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿责任，同时供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由供应商承担一切法律责任及赔偿责任。

2、其他要求

采购人需要成熟的教学质量督导评价系统软件产品，并非需要根据业务需求再进行